Como configurar um sistema de controle de estoque

Para configurar um sistema de controle de estoque, você deve ter um estoque muito organizado. É muito mais fácil configurar um sistema de estoque quando você tem todos os mesmos produtos em uma área. Você pode configurar o sistema para rastrear números de produtos, códigos UCP ou nomes de produtos. A melhor maneira de rastrear o inventário é acompanhar o número do produto. Dessa forma, quando você precisar pedir mais itens, o número do produto aparecerá. O rastreamento do inventário requer contagem periódica de produtos para reconciliar o sistema.

Itens que você precisará

Software de Inventário
Lista de todos os números de itens
Pessoa de entrada de dados

Selecione o software que irá requerer muito pouco tempo para instalar. O software deve ser capaz de gerar contagens de ciclo, pesquisar por número de item, subtrair qualquer remessa e adicionar quaisquer remessas de entrada. O software também deve exibir um custo por seleção de item. O software precisa ter uma seleção para imprimir listas de opções, documentos de envio e relatórios de analistas de custos.

Complete a configuração inserindo o nome do item e o número da peça, bem como o valor inicial do estoque. O processo pode demorar um pouco, dependendo de quanto estoque você tem. Certifique-se de inserir todos os números de peça para cada item. Números de peças e nomes diferentes serão executados no software ao imprimir folhas de contagem de ciclos e documentos de remessa.

Digite todas as informações sobre o custo de cada produto. Esse será o preço que será cobrado do cliente. Haverá uma seção na qual você poderá inserir o custo do item com um preço de acréscimo para o cliente. Você pode marcar todos os itens individualmente ou como um todo.

Insira os nomes de clientes que são enviados para uma base regular. Isso incluirá nome, endereço e tipo de pagamento. O sistema irá gerar um conhecimento de embarque para todas as remessas com um custo e nome da empresa, bem como os itens enviados ou comprados.

Imprima folhas de relatório de ciclo e certifique-se de que todas as contagens do inventário físico correspondem aos itens no software. Se houver alguma discrepância, ajuste o inventário no programa de software para refletir o inventário físico real.

Dicas

A entrada de dados é vital para o processo de inventário. Qualquer erro resultará em um resultado de inventário defeituoso. Use um software fácil de usar e entender.