Inventário refere-se a uma lista detalhada dos ativos tangíveis de uma organização empresarial (móveis, maquinário e trabalho em andamento). Um sistema de controle de estoque, portanto, refere-se a um processo de monitoramento dos níveis de estoque, localização e natureza desses ativos. Este processo pode ser manual ou informatizado. Ao controlar eficientemente o estoque, uma empresa pode aumentar sua produção e seus fluxos de caixa e ter uma boa relação custo-benefício. Com algumas empresas gerenciando bilhões de dólares em estoque, um sistema de controle de estoque eficaz, eficiente e econômico é uma vantagem para qualquer organização.
Defina o escopo do seu inventário. Você está criando um inventário para toda a empresa ou para uma determinada unidade da sua empresa, como a unidade de produção?
Identifique todos os itens a serem incluídos no inventário para evitar acréscimos posteriores. Diferencie as diferentes categorias de inventário (por exemplo, máquinas, móveis e acessórios, estoques, papel de carta e eletrônicos), atribuindo-lhes códigos específicos.
Definir as características dos itens no inventário que são de grande importância e adicionar profundidade ao inventário, como data de compra / fabricação, número de série, modelo, cor, tamanho e localização. Use parâmetros uniformes na definição do inventário, como a idade dos itens no estoque é calculado a partir da data de compra e não da data de fabricação.
Crie um banco de dados de inventário adequado para sua empresa. O custo financeiro inicial incorrido na obtenção de um sistema de inventário informatizado pode parecer esmagador, mas é superado pelos benefícios em relação à eficiência e eficácia que ele traz.
Dicas
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Sempre execute um inventário físico periodicamente para fins de reconciliação entre o real e o registrado.
Aviso
Não estabelecer medidas de controle interno para apoiar o sistema de controle de estoque pode produzir resultados negativos.
