A administração de estoques é uma função de negócios que inclui as tarefas individuais relacionadas a suprimento, contagem física, avaliação e remoção de produtos obsoletos. Os proprietários e gerentes de empresas geralmente criam um sistema de numeração para aprimorar o gerenciamento de cada produto na empresa. Esse sistema de numeração geralmente é exclusivo da empresa, porque os proprietários e gerentes usarão um sistema que funcione melhor para o inventário gerenciado e vendido pela empresa.
Itens que você precisará
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Inventário
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Software de contabilidade
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Computador
Inventário separado por tipo ou estilo. Essa etapa permite que proprietários e gerentes de negócios usem linhas de produtos individuais como base para configurar números de estoque. Além disso, produtos específicos como cor, tamanho ou outros fatores de identificação podem ser integrados ao sistema de numeração.
Use números sequenciais ou exclusivos para itens de estoque. Os proprietários e gerentes podem numerar o estoque arbitrariamente de forma sequencial ou criar um sistema de numeração padronizado e exclusivo para que os funcionários possam identificar os produtos pelo número do item ao examinar um relatório padrão.
Integre descrições junto com números de itens. As empresas devem usar descrições de produtos específicas que descrevam com precisão o produto no sistema de gerenciamento de estoque. A descrição geralmente é impressa nos relatórios, o que aumenta a necessidade de rótulos precisos.
Permitir flexibilidade no sistema de numeração. A maioria das empresas adicionará ou subtrairá inventários de seu sistema com frequência. Usar um sistema de numeração estrito pode rapidamente tornar-se confuso e pode exigir mudanças adicionais no sistema de numeração.
Dicas
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Usando um programa de software de inventário informatizado pode ajudar as empresas a gerenciar seu inventário de forma eficiente. Proprietários e gerentes podem configurar um sistema de numeração automática que aplicará automaticamente os números de estoque.
Aviso
As empresas devem evitar o uso do número de inventário de um fornecedor, porque uma alteração nesse número pode tornar o sistema de numeração interno obsoleto ou ineficaz.
