Uma boa manutenção de registros é essencial para o sucesso de um negócio. Um registro preciso do estoque é necessário para os impostos, contabilidade, receita projetada e planos de negócios. Se você quiser solicitar um empréstimo comercial, precisará saber o tamanho do seu inventário. Um sistema de inventário efetivo é aquele que atribui um número de inventário exclusivo a cada item do catálogo de produtos. Com números de inventário exclusivos sequenciais, você poderá ver rapidamente o quanto está no seu inventário.
Escolha um sistema de numeração para o seu inventário. Os sistemas de numeração de estoque podem ser numéricos, alfanuméricos ou por categoria. Por exemplo, você poderia numerar seus itens de 1 a x em um sistema numérico de numeração, ou você poderia numerá-los de A1 a Ax a Z1 a Ax. Atribuir um sistema numérico de numeração é útil se você tiver categorias separadas para inventariar, como computadores, livros e material de escritório.
Adicione uma subcategoria ao seu sistema de inventário se isso fizer sentido para sua empresa. Por exemplo, você pode vender duas marcas diferentes de computadores. Se você decidiu rotular todos os computadores A1 a Axe, você pode usar AA1 a AAx para marca 1 e AB1 a ABx para marca 2.
Atribuir um número separado a cada item do seu inventário, mesmo que os itens sejam idênticos. Por exemplo, se você tiver 100 widgets idênticos, cada um dos 100 widgets deverá receber um número de inventário.
Quando você receber um novo item ou vender um item, registre o número do inventário e o item em seu sistema. Não pule números. Por exemplo, se você usou os números A1 a A101 em seu sistema de numeração, o próximo item deverá ser numerado como A102.
Dicas
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Uma exceção à regra de um número por item pode ser encontrada em alguns sistemas de inventário computadorizados. Se o software atribuir unidades de manutenção de estoque (SKUs), itens semelhantes terão o mesmo SKU e serão rastreados pela quantidade inserida.
