O inventário é necessário para muitas empresas, incluindo instalações de varejo e fabricação. A manutenção de níveis adequados de estoque é crucial, pois o excesso de estoque pode ser caro. Um sistema de gerenciamento de estoque ajuda a controlar e equilibrar o fluxo de mercadorias recebidas e enviadas. Para a maioria das empresas, um sistema de gerenciamento de estoque forte é vantajoso por vários motivos.
Oferta e procura
Ter um suprimento adequado de um determinado produto para atender à demanda do cliente é crucial para os aumentos de vendas e para o atendimento ao cliente. Se um cliente chega a uma empresa para comprar um produto e ele está em falta, a venda é perdida para sempre e o cliente provavelmente irá a um concorrente para encontrar o que precisa. Um bom sistema de gerenciamento de estoque, seja computadorizado ou manual, identificará as tendências de vendas e se preparará para as necessidades do cliente.
Simplifique as operações
As instalações de manufatura devem sempre manter um inventário adequado dos suprimentos necessários para produzir seus produtos. Se um componente estiver faltando no estoque, todo o processo de produção é interrompido. Operações simplificadas são um benefício importante de um sistema eficaz de gerenciamento de estoque.
Ajustes de lead time
Os sistemas de gerenciamento de estoques são importantes para determinar quando solicitar determinados itens, especialmente para produtos com prazos de entrega variáveis. Alguns produtos demoram mais para receber do fabricante do que outros, e é importante ter um sistema de gerenciamento de inventário responsável pelo lead time. Se, por exemplo, uma mercearia tivesse uma venda em cachorros-quentes, tempero e mostarda, mas os cachorros quentes demorassem mais de três dias para receber enquanto os condimentos demoravam cinco dias, o sistema de gerenciamento de estoque precisaria garantir que todos os itens estivessem em ordem. estoque a tempo para a venda.
Reduzir Responsabilidades
Outra vantagem significativa para um sistema de gerenciamento de estoque é reduzir os passivos e as perdas criadas pelo excesso de estoque. Semelhante ao monitoramento da oferta e demanda, um bom sistema de gerenciamento de estoques notará quedas nas vendas ou identificar ocorrências únicas para evitar pedidos excessivos de determinados produtos. Por exemplo, se uma loja de roupas estava tendo uma venda em um determinado estilo de jeans, ela pode solicitar estoque adicional para atender às demandas do cliente. O sistema de gerenciamento de estoque deve levar em conta a venda antes de encomendar mais jeans com base no aumento das vendas. Caso contrário, eles podem ter que oferecer descontos ainda maiores para se livrar do excesso de estoque.
