Ao produzir um relatório financeiro oficial, a administração de uma organização geralmente produz uma declaração de responsabilidade. Algumas características podem indicar se uma carta escrita em um relatório é apenas uma carta ou a declaração oficial de responsabilidade.
Noções básicas
A Declaração de Responsabilidade da Administração aparece regularmente como uma carta escrita no início de uma demonstração financeira. Esta declaração é geralmente um relatório anual. A carta declara que todas as demonstrações financeiras do relatório são precisas.
Signatários
A declaração é assinada pelo alto executivo e outras pessoas da alta gerência da organização. Por exemplo, em uma faculdade ou universidade, o vice-presidente de finanças assinará o relatório. Em uma corporação, o Presidente ou CEO assinará o relatório, juntamente com um tesoureiro e possivelmente o presidente do Conselho de Diretores.
Verificação
A declaração também geralmente afirma que um auditor independente verificou as declarações escritas. Isso fornece uma camada adicional de objetividade. Embora a administração ainda seja responsável pelas demonstrações contábeis do relatório, a administração mostra que tomou todas as medidas apropriadas para garantir a precisão ao contratar um auditor independente.
