Abrir uma conta bancária para um comitê pode ser fácil, se você fizer um pouco de lição de casa com antecedência. Você precisará provar ao banco que sua organização e seu comitê são legítimos e que os nomes da conta foram autorizados pela organização. A chave para evitar a frustração - e várias viagens ao banco - é descobrir exatamente o que você precisa e colocá-lo em ordem antes do tempo. A hora ou duas que você gasta preparando valerá o esforço gasto.
Itens que você precisará
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Número de identificação fiscal
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Estatuto da organização que o comitê está servindo
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Minutos da organização autorizando os signatários
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Cartões de assinatura para os assinantes da conta bancária
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Depósito inicial
Coloque as coisas em ordem
Para abrir uma conta bancária para um comitê, você precisará fornecer ao banco o número de identificação fiscal da organização, juntamente com a documentação que documenta a organização. Se a sua organização tem estatutos ou artigos de incorporação, esse é um bom lugar para começar. Para o número de identificação fiscal, talvez seja necessário apresentar um formulário do IRS mostrando o número. Você também deseja uma cópia das atas da reunião da sua organização que estabeleceu o comitê, nomeando os membros e informando quem serão os signatários autorizados na conta.
Depois de ter reunido as informações acima, ou pelo menos colocar as rodas em movimento para colocá-las juntas, ligue ou visite o banco onde você planeja abrir a conta. Diga-lhes que documentação você tem à mão, pergunte qual deve ser o saldo mínimo e pergunte se você precisa de mais alguma coisa. Também pergunte se você pode pegar cartões de assinatura para cada signatário autorizado ou se eles precisam aparecer pessoalmente. As regras variam de banco para banco, para que você possa economizar tempo (e reduzir suas viagens ao banco) verificando-as primeiro.
Se o banco permitir que os membros do comitê assinem os cartões de assinatura sem ir ao banco, traga os cartões para a próxima reunião do comitê. Peça aos signatários autorizados que os assinem e, em seguida, coloque-os com o resto da sua documentação.
Pegue os cartões de assinatura, os minutos da organização que autorizam o comitê, o número de identificação fiscal e o estatuto (e qualquer outra documentação necessária) para o banco. Não esqueça o depósito inicial! Com esses itens em mãos, você está pronto para abrir uma conta bancária para seu comitê.
