Se você possui ou gerencia um negócio, você deve registrar corretamente todas as transações financeiras. As transações financeiras podem incluir contribuições, que podem ser recebidas ou pagas. O tipo de contribuição determinará como ela é relatada nas demonstrações financeiras da empresa. As duas principais demonstrações financeiras usadas pela maioria das empresas são o balanço patrimonial e a demonstração do resultado. Algumas contribuições são relatadas no balanço patrimonial e outras não.
Balanço e Demonstração de Resultados
As demonstrações financeiras mais utilizadas são o balanço e a demonstração de resultados. O balanço apresenta um relatório dos ativos, passivos e patrimônio da empresa. É um retrato da posição financeira da empresa em um momento exato. A demonstração de resultados mostra a receita, as despesas e o lucro líquido da empresa. É um relatório das transações da empresa por um período específico.
Contribuições de Capital
As contribuições de capital são fundos fornecidos à empresa por um parceiro ou proprietário. Eles aumentam o patrimônio da empresa, ou o investimento. Portanto, esses valores são reportados no balanço patrimonial na seção de patrimônio. Você deve registrar a contribuição como um crédito para contribuições de capital e um débito em dinheiro. Se as contribuições forem feitas por algum método diferente de dinheiro, debite a conta de ativo apropriada em vez da conta de caixa.
Contribuições como receita
Algumas empresas, particularmente organizações sem fins lucrativos, recebem contribuições de indivíduos ou empresas. Essas contribuições são usadas para operações comerciais regulares e são classificadas como receita. A receita é reportada apenas na demonstração do resultado como um crédito para a conta de receita apropriada. A receita não é reportada no balanço. No entanto, o montante recebido é registrado no balanço como um débito em dinheiro ou outra conta de ativo. Organizações sem fins lucrativos usam a declaração de atividades, em vez da declaração de renda.
Contribuições como despesas
As empresas às vezes fazem doações de caridade ou políticas para os outros. Muitas empresas também fazem contribuições para fundos de pensão ou aposentadoria de funcionários. Essas contribuições são classificadas como despesas e são registradas na demonstração do resultado como débitos na classificação apropriada das despesas. As despesas não são reportadas no balanço. No entanto, a quantia contribuída é registrada no balanço como um crédito em dinheiro.
