Nada é pior do que uma apresentação bem preparada, repleta de contratempos evitáveis. Uma apresentação bem pensada pode ser arruinada por simples erros técnicos com equipamentos de apresentação, mas existem maneiras de minimizar as chances de erro. Aprender como usar melhor o equipamento de apresentação disponível torna as apresentações mais eficazes, divertidas e informativas.
Equipamentos Disponíveis
Antes de embarcar em uma apresentação, é importante saber qual equipamento está disponível para você. Depois de conhecer o local da sua apresentação, ligue com antecedência para descobrir que equipamento pode estar no quarto ou disponível para empréstimo. Faça um pedido antecipado para reservar os materiais apropriados para sua apresentação. Se não houver materiais disponíveis, talvez seja possível encontrar empresas locais que aluguem equipamentos de apresentação.
Flip Charts e Quadros Brancos
Auxílios visuais ajudam o público a compreender e reter informações a taxas mais altas do que uma apresentação oral sozinha. Quadros brancos e flip charts são outra ferramenta útil para apresentações eficazes. Compre um novo pacote de marcadores para sua apresentação para evitar ficar sem tinta. O uso de várias cores também aumentará o apelo visual de sua apresentação e manterá seu público interessado no material. Escreva de maneira organizada e em letras grandes para garantir que todo o público possa ver as informações exibidas.
Projetores
Os projetores digitais podem ser seu melhor amigo ou pior inimigo, pois são complexos para serem configurados e propensos a falhas mecânicas. É sempre melhor chegar cedo para a apresentação configurar o projetor e garantir que ele esteja funcionando corretamente. Você deve percorrer seus slides de projeção para se certificar de que eles são facilmente visíveis para o seu público. Se algum texto for difícil de ver, reserve um momento para aumentar o tamanho da fonte. Lâmpadas de projetor podem queimar inesperadamente, por isso é sempre uma boa idéia ter um plano de backup para sua apresentação. Tenha algumas apostilas prontas ou conte com quadros brancos ou flip charts disponíveis para manter sua apresentação no caminho certo.
Áudio e vídeo
Se estiver trabalhando com um grande público, talvez seja necessário usar um microfone. Se você for fornecido com um microfone de lapela, posicione-o próximo ao pescoço da camiseta e verifique se ele foi totalmente carregado para evitar a perda acidental de áudio. Se você levar amostras de áudio ou vídeo, insira quaisquer fitas ou discos no exato momento em que deseja que eles iniciem; Isso manterá sua apresentação suave.
Chegue e planeje adiante
No dia da sua grande apresentação, você deve chegar cedo para testar qualquer equipamento usado em sua apresentação. Se algum equipamento funcionar mal, você pode ter tempo suficiente para procurar conserto. Se o reparo for impossível, você deve encontrar alternativas para o seu plano original. Para apresentações importantes, é necessário ter um plano de backup.
