Quando você faz uma apresentação para revelar um novo produto ou apresenta um produto existente a um novo comprador, há algumas dicas a serem lembradas que tornarão sua apresentação mais eficaz. Lembre-se de que você está comunicando informações para o cliente em potencial. Para uma apresentação bem-sucedida, pense em como você pode transmitir sua mensagem com clareza para fechar a venda.
Saiba o que você está falando
Certifique-se de que você sabe tudo o que há para saber sobre seu produto e a concorrência. Pesquise a história do produto, que fabrica um item semelhante, como seu ponto de preço se compara a outros produtos similares e onde o produto está disponível. Se houve problemas no passado, como dificuldades com o envio, você deve saber sobre isso. Dessa forma, no caso de uma objeção é levantada durante a sua apresentação, você pode estar preparado para lidar com isso. Por estar bem preparado, você pode aliviar um pouco da ansiedade que às vezes acompanha o falar em público.
Além de saber do que você está falando, você deve saber com quem está falando. Descubra o seu público-alvo e se eles têm experiência ou conhecimento do seu produto. Também ajuda saber se eles estão na mentalidade para aceitar o que você está prestes a dizer a eles, ou se é provável que você enfrente objeções que possam impedir uma venda.
Estruture a apresentação
A apresentação do produto deve ter início, meio e fim. Comece com uma abertura que apresente os participantes do produto na apresentação e declare brevemente o objetivo da reunião. A parte principal da apresentação, o corpo, deve ser dividida em módulos de fácil compreensão, cada um com um único foco. Use um pequeno resumo para reforçar os pontos principais.
Pergunta e resposta
Dê tempo para o público responder à sua apresentação com perguntas sobre o produto. Isso pode lhe dar a oportunidade de elaborar os recursos e benefícios do produto. Por outro lado, pode ser-lhe pedido algo para o qual não tem uma resposta pronta. Diga ao público que você vai investigar e use essa situação como uma oportunidade para acompanhar o cliente em potencial.
Técnicas de Apresentação
Em vez de ler um roteiro, muitas vezes é mais eficaz adotar um tom de conversa e usar cartões de índice com pontos principais escritos. Ensaie a apresentação usando os cartões. Auxílios visuais também são muito eficazes para transmitir o seu ponto de vista. Tabelas e gráficos simples podem ser eficazes ou você pode escolher uma apresentação do PowerPoint ou efeitos audiovisuais de última geração. Certifique-se de que as imagens que você usa podem ser vistas claramente por todo o público. Os folhetos devem ser entregues no final da apresentação, com suas informações de contato claramente indicadas.