Os custos capitalizados são registrados como ativos e não como despesas que reduzem o resultado do período contábil. As diretrizes contábeis norte-americanas conhecidas como princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAP, permitem que as empresas capitalizem certos custos relacionados a ativos intangíveis, como patentes, direitos autorais, marcas registradas e ágio. Os custos que são capitalizados são amortizados ou gastos ao longo da vida econômica do ativo ou o período de tempo em que o negócio deriva benefícios do uso do ativo.
Tipos de ativos intangíveis
Os ativos intangíveis incluem direitos legais de longo prazo e outras formas de capital intelectual que são adquiridas ou desenvolvidas internamente por uma empresa para fornecer benefícios operacionais ao longo de vários períodos contábeis. Alguns desses ativos incluem patentes, marcas registradas, franquias, direitos autorais e boa vontade. Os custos de ativos intangíveis que são comprados de uma parte independente são geralmente registrados como ativos. Por exemplo, o goodwill é capitalizado pelo excesso do preço de compra dos ativos de uma empresa ou pelo valor justo da ação.
Custos Expurgados
Os custos relacionados a ativos intangíveis desenvolvidos ou não identificados internamente são registrados no resultado no período em que o custo é incorrido, com certas exceções. Por exemplo, os custos relacionados ao desenvolvimento, manutenção ou restauração do goodwill e a maioria dos custos relacionados a marcas registradas são contabilizados como receita. Custos que carregam um alto grau de incerteza quanto ao seu benefício futuro, como custos de pesquisa e desenvolvimento e software de computador relacionados a planejamento, projeto e testes, também são contabilizados como despesas.
Custos Capitalizados
Há certos custos relacionados a ativos intangíveis desenvolvidos internamente que podem ser capitalizados. Esses custos incluem honorários legais e outros custos relacionados à defesa bem-sucedida de uma patente, marca registrada ou direitos autorais em tribunais, taxas de registro ou consultoria para o ativo intangível, custos de design de marca registrada e qualquer outro custo direto incorrido para obter o ativo. Os custos de software são capitalizados após ser estabelecido que o software desenvolvido para venda ou uso interno é “tecnologicamente viável” ou que o modelo do produto e um modelo de trabalho foram concluídos.Os custos capitalizados dos ativos intangíveis comprados podem ser o valor justo dado ou valor justo da propriedade adquirida.
Amortização
O valor dos ativos intangíveis diminui ao longo do tempo; essa redução no valor é a amortização registrada em todos os períodos contábeis durante toda a vida econômica do ativo. Para ativos intangíveis com vida definida, a amortização é calculada considerando o custo capitalizado e dividindo pela vida econômica do ativo. As patentes têm a opção de amortização durante sua vida econômica ou sua vida legal restante. Ativos com vida indefinida e ágio não são amortizados, mas são testados para impairment.
