Quando você capitaliza um custo, registra o valor no balanço como um ativo, em vez de registrá-lo como uma despesa na demonstração de resultados. Quando você faz isso, o custo se torna uma melhoria que aumenta o valor de um ativo, em oposição a uma despesa que reduz o lucro líquido. Ao decidir se capitaliza ou gasta, certifique-se de estar em conformidade com o princípio contábil do conservadorismo. Se você não tiver certeza se uma despesa deve ser capitalizada, deve classificá-la como uma despesa.
Melhorias de Capital à Terra
Melhorias de capital para a terra devem expandir a utilidade da propriedade e aumentar seu valor. Por exemplo, digamos que você construa uma cerca em torno de uma parcela de terra. Você pode tratar esse custo de duas maneiras: você pode tratá-lo como qualquer custo ordinário, debitando uma despesa e reduzindo sua receita líquida, ou pode debitar o custo como um ativo e aumentar o valor do ativo. O primeiro tratamento irá reduzir o seu rendimento líquido e reduzir os impostos sobre o rendimento. Este último aumentará o valor de um ativo e fará com que o ativo valha mais após a revenda. Construir uma cerca em torno de uma parcela de terra aumenta sua utilidade, bem como seu valor, e deve ser capitalizado.
Melhorias de Capital em Edifícios
As melhorias de capital nos edifícios podem incluir um novo telhado, um novo piso ou um novo ar condicionado. Despesas como serviços de zeladoria, mantendo o prédio limpo, não aumentam a vida ou a eficiência do edifício e não devem ser capitalizadas. Despesas como pintura nova ou carpete novo em um prédio também não prolongam suficientemente a vida útil da estrutura.
Melhoria de capital para equipamentos
Qualquer despesa que prolonga a vida ou aumenta a eficiência de um equipamento deve ser capitalizada. Tome, por exemplo, máquinas copiadoras. O novo toner não seria classificado como gasto de capital. Nem o papel para reabastecer a copiadora seria uma despesa de capital. A manutenção geral também não se qualifica. Somente despesas que prolongam a vida útil ou aumentam a eficiência do equipamento devem ser capitalizadas. Um reparo na copiadora que inclui a substituição do motor ou dos cintos se qualificaria como um dispêndio de capital, uma vez que a vida útil da copiadora seria estendida.
Melhoria de Capital para Veículos
Mudanças de óleo e rotações de roda não são melhorias de capital e devem ser classificadas e registradas como manutenção de rotina. Embora uma mudança de óleo estenda tecnicamente a vida de um veículo, isso não melhora a eficiência nem a qualidade do veículo. Melhorias de capital para um veículo incluiriam um novo motor ou transmissão, pois isso prolongaria a vida útil do veículo.
