As empresas geralmente contabilizam suas compras de duas maneiras - como despesas registradas na demonstração de resultados ou como custos de capital reportados no balanço patrimonial. A depreciação é um pouco diferente porque essencialmente transfere os custos de capital do balanço para a demonstração de resultados ao longo do tempo. Compreender a diferença entre capitalização e depreciação é crucial para fornecer relatórios mais precisos sobre as demonstrações financeiras.
Capitalização
A capitalização é essencialmente a prática de reportar uma grande despesa no balanço da empresa do que na demonstração de resultados da empresa. Isso é possível porque a maioria das grandes compras - como carros ou máquinas - permanecem como ativos de propriedade da empresa que poderiam ser vendidos em dinheiro posteriormente. As compras menores geralmente são de itens como materiais de escritório que são gastos com bastante prontidão, de modo que não podem ser considerados ativos que a empresa mantém para venda futura.
Limites à capitalização
Nem todas as despesas podem ser capitalizadas. Geralmente, uma despesa só deve ser capitalizada se seu valor for retido na forma de um ativo. Quando as empresas gastam em serviços como aluguel, utilitários e salários, muitas vezes não conseguem registrar um ativo porque não recebem itens comercializáveis em troca de seu desembolso de caixa. Serviços que aumentam o valor de um ativo, como construção ou reforma de um edifício, são capitalizados. Empresas e instituições freqüentemente desenvolvem uma política de capitalização baseada em princípios contábeis geralmente aceitos que determinam um limite para o quanto uma despesa pode ser grande antes de ser capitalizada.
Depreciação
A depreciação é a prática de contabilizar o custo de um ativo capitalizado ao longo do tempo. Muitos ativos não podem ser vendidos posteriormente para recuperar totalmente o custo do negócio. Isso se deve aos efeitos do uso gradual de longo prazo sobre o ativo - por exemplo, é mais provável que um carro se decomponha por mais tempo em que estiver operando, de modo que seu valor de revenda tende a ser menor do que o da compra original. Esse decaimento no valor de um ativo é previsível e o negócio o relata como despesa de depreciação à medida que ocorre.
Diferenças Chaves
A capitalização e a depreciação são semelhantes e relacionadas, mas possuem algumas diferenças importantes na prática. A capitalização é basicamente mover uma despesa da demonstração de resultados para o balanço, enquanto a depreciação é o processo de retorná-la à demonstração de resultados ao longo do tempo. As autoridades fiscais geralmente exigem que as empresas depredem grandes compras ao longo do tempo, em vez de relatá-las como despesas no ano fiscal da compra. Isso impede que as empresas reduzam sua renda e diminuam seu passivo tributário, se ainda mantiverem a capacidade de vender seus ativos para atender às obrigações fiscais.
