Os dados financeiros de uma empresa formam a base da maioria das decisões da empresa. As empresas confiam em seus contadores para registrar todas as transações financeiras e criar demonstrações financeiras precisas. As demonstrações financeiras auxiliam os gerentes e proprietários de negócios a tomar decisões que aumentam a lucratividade da empresa. Para manter essa confiança, muitos contadores possuem um grau de contabilidade e buscam a certificação. Eles precisam aderir a uma variedade de princípios contábeis. Verificabilidade representa um desses princípios.
Princípios Contábeis
Princípios contábeis orientam os contadores à medida que analisam as transações financeiras e registram-nas nos registros financeiros. O Financial Accounting Standards Board cria princípios contábeis que os contadores precisam seguir. Esses princípios dizem ao contador como lidar com transações específicas, como registrar um passivo de pensão ou reconhecimento de receita. Eles também fornecem orientação para a abordagem geral do contador no registro de transações financeiras, como integridade ou verificabilidade.
Definição
Verificabilidade refere-se à capacidade de qualquer um confirmar os números informados na transação. O contador precisa garantir que qualquer pessoa possa revisar a transação e chegar à mesma conclusão. Isso inclui o valor em dólar da transação, quais contas cobrar e quando fazer a entrada. O contador mantém a verificabilidade de cada transação, mantendo a documentação usada para registrar a transação.
Propósito
O objetivo da verificabilidade é responsabilizar o contador por seu trabalho. Outros funcionários, gerentes e auditores revisam o trabalho do contador para determinar se ele agiu de acordo com todos os princípios contábeis. Os funcionários precisam examinar transações históricas para algumas transações. Os gerentes supervisionam o trabalho do contador. Os auditores fornecem garantia de que todas as transações estão em conformidade com os padrões contábeis. O revisor precisa ser capaz de ler os documentos de origem para verificar a transação.
Documentos de Origem
Os documentos de origem fornecem verificabilidade para cada transação. Os documentos de origem fornecem informações detalhadas usadas para inserir dados nos registros financeiros. Os documentos de origem variam de acordo com transações individuais. Faturas e documentos de remessa servem como documentos de origem para transações de receita. Faturas de fornecedores e documentos de recebimento servem como documentos de origem para compras. Os cartões de ponto servem como documentos de origem para transações de folha de pagamento. O contador mantém cópias eletrônicas ou em papel desses documentos em arquivo.
