Uma descrição do trabalho listará o cargo e as obrigações do funcionário que o funcionário precisa realizar. Se houver algum problema depois que um funcionário for contratado, por exemplo, quanto ele ou ela é pago, o ambiente de trabalho em que ele ou ela trabalhará no número de horas em que ele ou ela espera trabalhar, uma descrição de trabalho pode ser referenciado mostrando onde todas essas informações foram declaradas quando o empregado solicitou a posição.
Requerimentos educacionais
Se quaisquer requisitos educacionais forem necessários para o trabalho, isso precisa ser especificado especificamente na descrição do trabalho. Se um diploma universitário é necessário, o tipo de diploma universitário, como contabilidade, gestão de recursos humanos ou grau de marketing de negócios deve ser claramente listado. Se a posição não exigir um grau específico, a descrição do trabalho pode simplesmente indicar que um associado, bacharel ou mestrado é necessário para a posição.
Horas e Classificação do Trabalho
Se a posição for sazonal ou temporária, isso também deve ser listado na descrição do trabalho. Você não quer desinformar os candidatos que podem pensar que a posição é permanente. Afirmar que a posição é a tempo parcial ou a tempo inteiro é importante. O número de horas também deve ser listado. Uma posição de meio período geralmente significa menos de 40 horas em período integral. Alguns candidatos podem ter a impressão de que 20 horas são consideradas em tempo parcial, porque isso é metade das horas em tempo integral. Se você quiser que um funcionário trabalhe 35 horas em meio expediente, a descrição do trabalho deve detalhar o que é considerado como meio período, além do tempo integral.
Gestão
Quando novos funcionários iniciam um trabalho em uma atmosfera movimentada, os gerentes costumam delegar treinamento a outro associado ou gerente assistente do departamento. Isso pode ser enganoso, especialmente se a descrição do trabalho não indicar a quem um funcionário deve se reportar. Alguns gerentes de departamento solicitam ajuda de funcionários de outro departamento. Se o funcionário não souber a quem relatar, ele poderá adiar o trabalho para ajudar o gerente do outro departamento. Portanto, a descrição do trabalho deve indicar a quem um funcionário se reporta, como um atendente contábil reporta a um controlador contábil e um atendente contábil reporta a um diretor financeiro, etc.
Deveres e responsabilidades do trabalho
As responsabilidades gerais de um trabalho específico devem ser detalhadas na descrição do trabalho. Isso permite que um funcionário saiba quais são as responsabilidades exatas. Por exemplo, se uma auxiliar de enfermagem é solicitada a administrar medicação, ela deve saber que isso não é algo que ela possa fazer porque não está em sua descrição de trabalho. Os detalhes do trabalho normalmente correspondem ao treinamento e à habilidade que o funcionário possui, como a descrição do cargo de uma enfermeira registrada declarando que ela pode administrar medicamentos, porque ela foi devidamente certificada e treinada para isso.
Condições de trabalho
Condições de trabalho devem ser detalhadas em uma descrição de trabalho. Por exemplo, se um funcionário trabalhar em ambientes de trabalho perigosos e perigosos, a descrição do trabalho deve declarar, porque isso poderia ser um risco potencial à saúde ou à segurança de um funcionário. Se o empregado trabalhar fora da maior parte do tempo, isso deve ser indicado na descrição do trabalho. Alguns funcionários têm alergias.