Todas as empresas, pequenas ou grandes, elaboram demonstrações financeiras. Estes são muito importantes para avaliar a condição financeira da empresa. Todos os stakeholders importantes da empresa usam estes para tomar decisões. As partes interessadas são a administração da empresa, credores, acionistas, o governo e seus concorrentes.
As empresas preparam demonstrações financeiras trimestrais e anuais. Estes mostram os valores monetários para o referido período. As demonstrações financeiras que traçam contrastes com o passado são chamadas demonstrações financeiras comparativas. Existem quatro tipos principais de demonstrações financeiras.
Balanço patrimonial
Um balanço patrimonial representa um instantâneo da posição financeira da empresa em qualquer ponto do tempo. O balanço patrimonial contém informações monetárias sobre o patrimônio, passivos e ativos da empresa. Os ativos são os pertences da empresa. Estes são classificados em ativos de longo prazo e curto prazo. Os ativos de longo prazo incluem itens como terrenos, edifícios, instalações, máquinas e equipamentos. Ativos de curto prazo são todos os ativos que a empresa detém para períodos inferiores a um ano. São dinheiro, ações e contas a receber. Os passivos também são classificados de maneira semelhante. Os passivos de curto prazo incluem contas a pagar e impostos acumulados. Os passivos de longo prazo são empréstimos, debêntures e hipotecas. O patrimônio é bifurcado em ações ordinárias e preferenciais.
Declaração de Receita e Despesa
Esta declaração mostra os movimentos da empresa durante o período. Isso mostra todos os rendimentos auferidos pela empresa e despesas. Quando a renda excede os gastos, diz-se que a empresa obteve lucro. Quando as despesas excedem a receita, a empresa teria incorrido em uma perda.
Esta declaração é preparada para todos os itens monetários operacionais e não operacionais. A declaração representa os números em termos brutos e líquidos. O valor bruto de vendas não mostra os custos incorridos pela empresa, enquanto o valor líquido de vendas representa todas as despesas sustentadas.
Demonstração do Fluxo de Caixa
O demonstrativo de caixa está preparado para acompanhar as entradas e saídas de caixa durante o período da demonstração. Desta forma, a empresa é capaz de avaliar sua posição de caixa no momento. Existem três cabeças principais da demonstração do fluxo de caixa. O primeiro é o fluxo de caixa operacional. Isso mostra todo o dinheiro que a empresa obteve como resultado de suas operações e também mostra todos os custos que a empresa incorreu em seus processos de produção. O segmento de fluxo de caixa de investimento mostra todas as compras que a empresa fez e o dinheiro que realizou na venda de quaisquer ativos. O segmento de fluxo de caixa de financiamento mostra toda a dívida adicional obtida durante o período de demonstração. Investimentos externos realizados pela empresa também são mostrados.
Declaração de lucros acumulados
Muitas vezes, os acionistas não recebem todos os lucros obtidos pela empresa. A administração opta por reter algum dinheiro no negócio. O dinheiro é utilizado para financiar suas operações, pesquisando o desenvolvimento do produto e os planos de crescimento e expansão.
Esta declaração mostra a extensão do dinheiro investido no negócio. Também mostra os dividendos pagos pela empresa durante o período do extrato. A quantia de lucros acumulados no início do período e no final do período é mostrada.
