As empresas contam com várias ferramentas e metodologias para preparar demonstrações financeiras precisas no final de um período específico, como um trimestre ou um ano fiscal. Essas ferramentas, incluindo planilhas de dados contábeis, computadores de mainframe e software de análise financeira, ajudam as principais lideranças a estabelecer as bases para relatórios financeiros precisos e cumpridores da lei.
Declarações financeiras
As demonstrações financeiras catalogam o desempenho operacional de uma empresa, contextualizando-a com base no estado da economia, nas movimentações dos rivais e no ambiente regulatório. Um conjunto completo de resumos de dados contábeis inclui uma demonstração da posição financeira, uma demonstração de lucros e perdas, uma demonstração do patrimônio líquido e uma demonstração dos fluxos de caixa. Uma demonstração da posição financeira também é chamada de balanço patrimonial ou demonstração da condição financeira. A preparação de relatórios contábeis é um esforço coletivo que requer perspicácia financeira e insights de negócios de várias pessoas - desde contadores e gerentes financeiros a controladores de custos, supervisores orçamentários e especialistas em relações com investidores.
Precisão
Preparar relatórios contábeis através de planilhas ajuda a resolver a preocupação perene dos gerentes financeiros: dados incorretos. Se a liderança de uma empresa tomar decisões com base em informações erradas, a empresa poderá perder dinheiro se essas decisões vincularem as mãos da organização por um longo período ou envolverem quantias substanciais de dinheiro. Para evitar relatórios financeiros incorretos, as organizações podem criar modelos de contabilidade e pré-preencher essas planilhas com itens específicos. Então, os contadores simplesmente precisam inserir números para cada período. Por exemplo, uma empresa pode configurar uma planilha de balanço, preenchendo previamente o formulário com itens como ativos de curto prazo, ativos de longo prazo, passivos de curto prazo, passivos de longo prazo e patrimônio líquido.
Completude
O uso de uma planilha para preparar uma demonstração financeira garante a integridade dos dados. O objetivo é evitar erros de relato ou não relatar dados significativos aos quais os investidores podem recorrer para tomar decisões. Uma empresa pode criar um modelo com todas as contas financeiras usadas para registrar atividades operacionais. A empresa pode revisar os relatórios anteriores para determinar o que funcionou no passado, quais medidas de relatório ajudaram a organização a publicar dados de desempenho completos e como replicar os mesmos procedimentos no período de relatório atual. Um gráfico de contas financeiras indica ativos, itens de patrimônio, receitas, despesas e dívidas.
Conformidade regulatória
As planilhas de demonstrações financeiras permitem que as organizações preparem e relatem resumos de dados operacionais que estejam em conformidade com diretrizes específicas. Estes incluem princípios contábeis geralmente aceitos, requisitos da Comissão de Valores Mobiliários e Câmbio dos EUA e padrões internacionais de relatórios financeiros. Uma empresa pode incorporar nas planilhas os pontos essenciais da atual legislação contábil, trabalhando em conjunto com os programadores de computador para criar um mecanismo que incorpore automaticamente os desenvolvimentos regulatórios nas planilhas.
