Organizações sem fins lucrativos estabelecem um orçamento com base no custo de execução de seus programas para o próximo ano usando três categorias de orçamento: administração, programa e captação de recursos. Então, a organização deve se engajar em uma variedade de atividades de arrecadação de fundos e renda para obter os fundos necessários de acordo com o orçamento. Antes que um orçamento sem fins lucrativos seja finalizado, o conselho de administração se reúne para aprová-lo, o que deve ser documentado nas atas do conselho.
Crie o orçamento administrativo para a organização sem fins lucrativos. Calcule os custos de um ano inteiro para o seguinte: salários, benefícios, aluguel de instalações, serviços públicos, telefone, acesso à Web, impressão, postagem, suprimentos, equipamentos, taxas profissionais e viagens. Cada um desses custos deve ser registrado como um item de linha separado no orçamento. Adicione outros custos exclusivos para sua organização sem fins lucrativos. Some os subtotais desses custos para chegar aos números do orçamento administrativo.
Calcule o custo de cada programa que a organização sem fins lucrativos fornecerá durante o ano orçamentário. Use o título do programa como cabeçalho da seção e crie um item de linha no orçamento para cada custo. Além disso, expresse cada item de linha na forma narrativa. Se, por exemplo, você fornecer um par de tênis de $ 30 para cada criança que participa do acampamento de centro da cidade de sua organização sem fins lucrativos e houver 50 crianças, sua explicação narrativa será a seguinte. Tênis $ 30 / par x 50 crianças = $ 1.500. Subtotal o custo de cada programa. Em seguida, adicione os subtotais juntos para chegar ao custo do programa do seu orçamento.
Perceba que você pode atribuir uma porcentagem do custo de suas instalações, suas utilidades e seus custos de pessoal para programas específicos. Estes são considerados custos indiretos do programa. Se você organizar seu orçamento dessa maneira, ajuste a seção administrativa para que, se 20% dos custos com pessoal forem atribuídos ao orçamento do programa, apenas 80% deles permaneçam no orçamento administrativo.
Calcule a seção de captação de recursos do orçamento sem fins lucrativos. Não só você deve descobrir que, em média, leva 20 centavos para arrecadar US $ 1, você também pode optar por adicionar uma porcentagem do orçamento administrativo como os custos indiretos de captação de recursos. Há também elementos programáticos para o orçamento de captação de recursos, como os banquetes de reconhecimento e eventos de arrecadação de fundos. Subtotal o orçamento de captação de recursos.
Adicione os subtotais de todas as três seções para chegar ao orçamento total que você precisa aumentar para operar e permanecer solvente para o próximo ano. A segunda seção do orçamento especifica os fluxos de receita dos quais você planeja gerar a receita orçada. Uma fórmula típica de financiamento é obter um terço do seu orçamento de doadores individuais, um terço de eventos e atividades de captação de recursos e um terceiro de doações. Se a sua organização sem fins lucrativos tiver uma dotação, os ganhos desse fundo também produzirão uma parte da receita de que você precisa.
Dicas
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A maioria dos financiadores de subsídios exige que você anexe uma cópia de seu orçamento sem fins lucrativos para o ano atual, o ano anterior e o orçamento projetado para o ano seguinte a qualquer solicitação de subsídio.
Aviso
No caso de sua organização sem fins lucrativos ser auditada pelo Internal Revenue Service, ela lerá os minutos do seu board procurando documentação de que seu orçamento tem aprovação do conselho.
