Mesmo com um sistema automatizado de folha de pagamento, erros acontecem. Não é incomum que um empregador da Califórnia pague, acidentalmente, salários ou salários a um empregado. Recuperar o pagamento excessivo não é tão simples quanto receber uma dedução do contracheque. Os empregadores devem obter aprovação por escrito dos empregados para receber a dedução e devem respeitar as regras de salário mínimo e pagamento final.
Não há deduções para pagamentos indevidos
Como regra geral, os empregadores não podem deduzir os pagamentos indevidos de salário do pagamento subseqüente de um empregador. Isso é regido pela seção 221 do Código do Trabalho da Califórnia, que declara que os empregadores estão proibidos de instituir deduções mensais para compensar pagamentos indevidos errados.
Exceções à regra
Há uma exceção para descartar a proibição de deduções subseqüentes. Se um empregador obtém aprovação do empregado, o empregador pode recuperar o pagamento em excesso dos salários. No entanto, essa permissão deve ser expressa por escrito e o funcionário não precisa concordar com isso. O acordo pode ser feito antes ou depois do erro ocorrer, mas o acordo deve ser assinado antes que o empregador faça a dedução para recuperar o pagamento.
Fique acima do salário mínimo
A recuperação do pagamento a maior é permitida desde que não faça com que o salário do empregado caia abaixo do salário mínimo com base nas horas trabalhadas no período de pagamento. O salário mínimo de 2015 na Califórnia é de US $ 9 por hora. Por exemplo, digamos que um funcionário ganhe um salário de US $ 1.000 por semana e seu empregador lhe pague um extra de US $ 700. Se ela trabalhar 40 horas durante a próxima semana, ela deve receber um mínimo de US $ 360 a US $ 9, multiplicado por 40 horas, por essa semana. Isso significa que o empregador não pode recuperar os US $ 700 inteiros dos salários da semana seguinte porque isso a colocaria abaixo do salário mínimo.
Evite cheques de pagamento finais
Mesmo que um acordo voluntário seja feito, os empregadores não podem recuperar o pagamento indevido do último salário de um empregado. Isto foi decidido em Barnhill v. Robert Saunders quando um empregador tentou recuperar um empréstimo a um empregado de seu último pagamento. Os empregadores que tentam deduzir os valores do contracheque final de um empregado podem enfrentar penalidades significativas. Os funcionários que não recebem as verificações finais no prazo ou no valor correto têm direito a penalidades de tempo de espera. As penalidades de tempo de espera equivalem a um dia de salário para todos os dias que os salários finais não são pagos imediatamente.
