Resoluções são documentos formais usados para solidificar e documentar votos em uma decisão tomada por membros do conselho de uma organização governamental sem fins lucrativos ou do setor público. As decisões são normalmente referentes a questões financeiras, implementação de políticas ou qualquer adoção, autorização ou aprovação de ações tomadas por entidades sem fins lucrativos ou governamentais.
Formate uma resolução colocando a data da resolução e uma resolução ou número de referência na parte superior do formulário de resolução. Se for a primeira resolução a ser votada, o número pode ser 00001 e todas as outras resoluções após a primeira serão numeradas em sequência.
O nome da resolução deve ser intitulado pelo assunto. Por exemplo, um possível título poderia ser "Aprovação do orçamento para o ano fiscal".
A linguagem da resolução deve ser formal, começando com a primeira sentença referenciando a responsabilidade do conselho. Um exemplo é "Considerando que é de responsabilidade da Diretoria aprovar todos os orçamentos da organização sem fins lucrativos XYZ".
A sentença seguinte ou parte seguinte da resolução deve documentar os fatos ou raciocinar por que a ação está sendo tomada. Por exemplo, "Considerando que a equipe financeira da organização sem fins lucrativos XYZ desenvolveu o orçamento com base nos projetos, despesas e custos operacionais para a organização XYZ e que o contador da XYZ auditou e revisou todas as demonstrações financeiras do exercício anterior; e considerando que o orçamento atual consiste em números projetados com base em despesas anteriores e despesas projetadas e demonstrações contábeis."
A última declaração sobre a resolução consiste na ação que está sendo votada, como "Agora, portanto, seja resolvido aprovar, adotar e autorizar o orçamento XYZ para o ano fiscal". A próxima parte da resolução lista os nomes dos membros do conselho votantes na resolução e um espaço junto com o voto de aprovação ou desaprovação. A resolução é aprovada se a maioria dos membros do conselho votar "sim" e a resolução não for aprovada se a maioria dos membros do conselho votar "não". Uma assinatura do Presidente do Conselho deve ser colocada no documento juntamente com a gravação da votação.
