Os relatórios de proposta de negócios são documentos que propõem uma ideia ou uma abordagem para resolver um problema ou questão. Isso pode ser qualquer coisa, desde uma ideia para resolver gastos excessivos dentro da empresa ou uma estratégia para lançar uma nova campanha de marketing. Embora o site de Planejamento de Captura sugira que não há regras definidas em relação aos relatórios de proposta de negócios, alguns pontos reaparecem nos relatórios de propostas profissionais.
Seções
O conteúdo varia de acordo com o assunto do relatório da proposta, mas algumas categorias de seção tendem a ser usadas de forma consistente. Um relatório de proposta de negócios conterá freqüentemente um resumo executivo, que destaca todos os pontos-chave discutidos na proposta em menos de uma página. O relatório também incluirá uma seção de métodos que explica métodos ou estratégias que serão usadas para resolver o problema e um plano de gerenciamento que descreve quem gerenciará o projeto e uma lista de qualificação de cada participante mencionado. Por fim, será incluído um orçamento que mostra os preços e o financiamento do projeto em questão.
Usos
Um relatório de proposta de negócios é usado para apresentar uma ideia ou solução para um problema ou uma estratégia para uma campanha ou lançamento de produto. Embora a proposta seja usada para apresentar uma ideia, ela também pode ser usada como um documento de referência, se a solução ou campanha for um sucesso.
Características
Os recursos geralmente são opcionais no relatório de proposta comercial, mas podem ser usados para melhorar a aparência geral ou o layout do relatório. Os exemplos incluem gráficos ou ilustrações para mostrar como as vendas da empresa podem aumentar após a implementação do projeto ou um gráfico que mostra as economias de uma empresa após as medidas de redução de custos. Outros recursos podem incluir um índice que contenha o conteúdo do relatório e uma seção de apêndice, onde informações adicionais podem ser encontradas.
Relatório de proposta vs. apresentação de proposta
O relatório de proposta comercial não é o único formato para apresentar uma proposta ou ideia para um determinado projeto ou problema. Embora um relatório de proposta seja comumente usado para empresas, de modo que os executivos possam lê-lo quando tiverem tempo, as propostas também podem ser apresentadas como uma apresentação oral. A apresentação da proposta inclui as mesmas informações que o relatório, mas o público terá a opção de fazer perguntas e abordar preocupações. Um relatório de proposta por escrito também pode acompanhar uma apresentação, conforme solicitado pelos executivos da empresa.
