O balanço mostra todos os ativos e passivos de uma empresa. Os ativos e passivos de uma empresa estão em constante mudança com base em vendas, financiamento e muitos outros fatores, portanto, um balanço patrimonial pode mostrar apenas um momento no tempo. No entanto, este momento é útil para julgar o estado do negócio, e os líderes da empresa e investidores estão interessados em examiná-lo. Para concessionárias, especialmente concessionárias de carros, "contratos em trânsito" é um item importante na folha que destaca as expectativas futuras da empresa.
Contratos em trânsito
Um contrato em trânsito é essencialmente um contrato que foi feito com uma concessionária, mas ainda não foi realizado na medida em que o negócio foi efetivamente pago. Para revendedores de automóveis, isso ocorre quando eles vendem um carro para um indivíduo que usa um empréstimo de carro de um credor. O contrato pode ser totalmente assinado e acordado por todas as partes, mas o credor pode não ter realmente enviado os fundos ainda ou o credor enviou os fundos, mas eles não chegaram. Nestes casos, o dinheiro é um contrato em trânsito.
Tratamento em dinheiro
Quando possível, os distribuidores tentam representar contratos em trânsito como um ativo em caixa no balanço patrimonial. Há vantagens nessa abordagem. Mais dinheiro no negócio cria uma demonstração melhorada do fluxo de caixa e permite que a empresa compare seu valor com sua dívida mais favoravelmente quando se trata de pagar dívidas de curto prazo que precisam ter dinheiro em mãos. No entanto, como na verdade não é dinheiro em caixa, contabilizar contratos em trânsito como dinheiro nem sempre é a escolha mais precisa e depende de fatores adicionais.
Requisitos
Contratos em trânsito são considerados devidamente classificados como dinheiro se o comerciante tiver uma relação próxima com o credor que está entregando o pagamento. Se uma concessionária trabalha com apenas um ou dois credores com os quais trabalha há muitos anos, o risco é muito baixo e a estabilidade do relacionamento é alta.Assim, o negócio tem motivos para considerar o pagamento tão bom quanto possível e pode contabilizar os contratos em trânsito como dinheiro.
Contas recebíveis
Concessionárias ainda podem escolher como contabilizar contratos em trânsito, e se eles não têm um relacionamento estável ou de longo prazo com um credor, eles devem escolher outra opção. A alternativa é contas a receber, o local de coleta comum para fundos que são devidos através de crédito, mas que não foram pagos. Os contratos em trânsito são contados como contas a receber no balanço, mas transferidos para uma conta em dinheiro quando o dinheiro realmente chega.
