Você está trabalhando duro, mas você demora para revisar as demonstrações financeiras da sua empresa? Se não, você pode estar girando suas rodas. O negócio poderia estar falhando, e você nem saberia até que a companhia elétrica apagasse as luzes. Um proprietário precisa de informações atualizadas para ver os problemas que estão ocorrendo e tomar ações corretivas antes que elas se tornem um desastre.
Um bom conjunto de demonstrações financeiras é essencial para gerenciar uma empresa com sucesso. Um pequeno empresário deve saber ao certo se a empresa está lucrando ou não. As despesas estão sendo controladas? As vendas são suficientes para empatar? As demonstrações financeiras fornecem essa informação.
O que é uma demonstração financeira?
As demonstrações financeiras são registros das atividades e condições financeiras de um negócio. Um conjunto inclui quatro tipos de declarações: receita, balanço patrimonial, fluxos de caixa e um resumo das alterações nos lucros acumulados.
O que precisa ser incluído em uma demonstração financeira?
As demonstrações financeiras são resumos de todas as atividades da empresa por um período de tempo específico. Eles incluem registros da receita total de vendas e todas as despesas operacionais. As declarações também incluem uma listagem dos ativos, passivos e lucros acumulados da empresa.
Como você prepara uma demonstração financeira?
Seu contador leva as entradas dos diários contábeis e razão geral da empresa para preparar as demonstrações financeiras. O contador irá separar esses registros em ativos e passivos para construir o balanço. Ele acumulará as receitas e despesas de vendas para o período de tempo para preparar a demonstração de resultados.
A demonstração de resultados será ajustada para lançamentos não caixa, como depreciação, para reunir o resumo da demonstração dos fluxos de caixa.
A demonstração de resultados
Uma demonstração de resultados mostra as receitas e despesas do negócio durante um período de tempo específico, como um ano. A linha inferior da declaração mostra os lucros ou perdas líquidas da empresa ao longo do período de tempo.
Os proprietários decidem se devem manter os lucros do negócio para financiar a expansão ou para pagar dividendos aos acionistas.
A planilha de balanço
Um balanço é um instantâneo dos ativos, passivos e patrimônio líquido de uma empresa em um ponto específico no tempo. Essas entradas vêm do razão geral.
Ativos = Passivos + Patrimônio Líquido
Os ativos são classificados como curto prazo, incluindo caixa, contas a receber e estoque e longo prazo, incluindo imóveis, prédios e investimentos.
Os passivos de curto prazo são linhas de crédito bancárias, dívidas a fornecedores e outras contas a pagar com vencimento inferior a 90 dias. Os passivos de longo prazo incluem empréstimos de equipamentos, hipotecas imobiliárias e títulos.
Demonstração do Fluxo de Caixa
Enquanto alguns números na demonstração de resultados, como o calendário de recebimentos de vendas, podem ser manipulados, uma declaração de fluxo de caixa diz a verdade. A demonstração do fluxo de caixa mostra de onde o dinheiro veio, para onde foi e quando foi recebido.
Esta declaração separa os fluxos de caixa em três categorias: vendas e despesas operacionais, investimentos e fluxos de atividades de financiamento.
Declaração de lucros acumulados
Depois de calcular o lucro ou perda do período de tempo, você pode preparar a demonstração de lucros acumulados. Este cálculo mostra o montante total de lucros acumulados na empresa e o montante distribuído como dividendos.
Usos das Demonstrações Financeiras
Os credores usam demonstrações financeiras para avaliar os riscos de fazer um empréstimo. Contabilistas usá-los para preparar declarações de impostos e relatórios para as partes externas.
Proprietários e gerentes usam demonstrações financeiras para avaliar a saúde financeira do negócio e tomar decisões de melhoria. Os gerentes comparam as demonstrações financeiras ao longo do tempo para identificar tendências e identificar os pontos fortes e fracos.
As demonstrações financeiras fornecem informações sobre o desempenho e a integridade de um negócio. São ferramentas essenciais para os proprietários e gerentes usarem quando tomarem decisões e direcionarem as atividades dos funcionários.
