Se sua empresa pagar mais de US $ 600 durante o ano a um funcionário que não seja seu empregado, o IRS exige que você emita um 1099-MISC para essa pessoa ou empresa. Uma cópia do 1099 vai para o contratante, e você também deve fornecer as informações no formulário ao IRS.
Antes que você comece
O contratado deve fornecer um formulário W-9, que mostra o número de identificação que ele usa para arquivar os impostos. Pode ser um número do seguro social ou um número de identificação fiscal federal. O W-9 também mostra o nome legal da pessoa ou empresa e o endereço para o qual você enviará o 1099. Para concluir o 1099, você também precisará do valor total de todos os pagamentos feitos ao contratado durante o ano.
Navegando no Formulário
Digite o nome do contratante, endereço e número de identificação fiscal nos espaços apropriados no 1099. O formulário 1099 tem espaços para listar vários tipos de pagamentos, como aluguéis, royalties e outras receitas. Para os contratantes, você entrará no total dos pagamentos que você fez na caixa 7, Compensação de não funcionário. Se o IRS exigir que você retenha impostos dos pagamentos feitos ao contratado, insira o valor dos impostos retidos na caixa 4, Imposto de Renda Federal Retido. Você é obrigado a reter imposto de renda para os contratados apenas se eles não lhe forneceram um número de identificação fiscal ou em certos casos em que o IRS notifica você de um requisito para reter impostos. Se você mora em um estado que exige que você arquive um 1099 com o estado, preencha as caixas 16, 17 e 18.
Enviando o formulário
Envie as cópias B e 2 do 1099 para o trabalhador contratado até 31 de janeiro do ano seguinte ao pagamento. Para o ano fiscal de 2014, o prazo é 2 de fevereiro de 2015, por causa do fim de semana. Arquivar cópia A do 1099 com o IRS em 28 de fevereiro (2 de março de 2015, para o ano fiscal de 2014) ou 31 de março, se for arquivar eletronicamente.
