O texto produzido no escritório costumava vir apenas de caligrafia cuidadosa ou digitação rápida. Isso exigiu muito cuidado na criação de um documento e muito tempo em que as correções eram necessárias. Hoje, o texto comercial é fácil de mudar e rápido de produzir devido ao software de processamento de texto e aos computadores, ambos ferramentas de trabalho comuns.
Descrição
Um documento de processamento de texto é qualquer documento baseado em texto que tenha a mesma aparência, seja visto em uma tela de computador ou impresso em uma cópia impressa. Como você cria esses manuscritos usando software de computador, pode inserir rapidamente texto e alterar interativamente o layout geral ou a aparência da palavra.
Programas
O software de processamento de texto mais comum é o Word, que faz parte do Microsoft Office Suite. Sua principal desvantagem é o alto custo, embora existam outros concorrentes comerciais, como o Corel WordPerfect. Outras alternativas gratuitas incluem o Google Docs, baseado na Internet, e o OpenOffice Writer, um programa de código aberto, sendo que ambos podem abrir e manipular arquivos do Word. Observe que, entre muitas extensões de arquivo suportadas, o Word geralmente usa doc e docx.
Estilos
Documentos de processamento de texto geralmente usam estilos, que reforçam a consistência entre diferentes elementos de um longo manuscrito. Por exemplo, você pode definir um estilo de cabeçalho para aparecer com uma fonte, cor e tamanho específicos. Você pode então aplicar este estilo a todos os títulos do documento. Se você decidir que deseja alterar a aparência dos cabeçalhos, por exemplo, aumentando o tamanho da fonte, não é necessário alterar individualmente cada título. Em vez disso, ajuste o estilo do cabeçalho e todo o texto ao qual o estilo é aplicado muda automaticamente também.
Referências
As referências mudam o texto automaticamente dependendo das circunstâncias. Por exemplo, você pode gerar uma tabela de conteúdo e indexar com números de página. Se acontecer de você alterar o número de páginas, você não precisa ajustar individualmente as referências da página. Em vez disso, esses números se ajustam automaticamente quando você imprime o documento.
Transferibilidade
Um documento de processamento de texto pode trocar facilmente informações com outros tipos de software. Por exemplo, em vez de redesenhar laboriosamente um gráfico de pizza de orçamento a cada vez que as porcentagens mudam, você pode importar o gráfico de um programa de planilha. Assim, alterando o número na planilha, você ajusta automaticamente o gráfico no documento. Da mesma forma, se o manuscrito contém informações como nomes e endereços que você gostaria de usar em um programa separado, você pode facilmente exportar esses dados para processamento adicional.
