O gerenciamento adequado de suas finanças de pequenas empresas é uma das mais importantes e muitas vezes mais negligenciadas responsabilidades de construir um negócio de sucesso. Manter os registros necessários pode parecer tedioso, mas o tempo gasto agora valerá a pena quando você precisar saber se sua empresa está gerando renda suficiente para se sustentar e proporcionar crescimento. Embora cada pequena empresa seja única, seguir alguns passos simples pode definir a base para mantê-lo informado e sua empresa saudável.
Comece forte
O primeiro passo para configurar ou ganhar controle de suas finanças de pequenas empresas é procurar um CPA qualificado. Procure uma empresa de CPA ou CPA que se concentre em trabalhar com outras pequenas empresas. A Inc.com observa que encontrar o contador certo pode ajudar uma empresa não apenas com declarações de impostos, mas com planejamento tributário de longo prazo, planejamento de negócios, rede e até planejamento tributário pessoal, caso você ainda seja o principal envolvido em seus negócios. Muitas vezes você pode se deparar com uma empresa qualificada apenas perguntando a seus amigos, vizinhos ou outros proprietários de pequenas empresas. Não tenha medo de entrevistar dois ou três para encontrar o CPA com o qual você se sente mais à vontade e quem entende suas necessidades específicas de negócios.
Documento Tudo
Mantenha registros cuidadosos. À medida que gerencia seu negócio, você está olhando para o crescimento, garantindo que as operações diárias funcionem sem problemas. Registros precisos permitem que você veja onde você está, bem como se você tem os recursos para crescer onde e quando quiser. Registrar todas as receitas que fluem para o seu negócio e salvar todos os recibos ou contas para o que você gasta torna mais fácil quando chega a hora de registrar os impostos e informações exigidos pelo governo, seus financiadores ou partes interessadas.
Organize sua informação
A menos que você terceirizar sua função contábil para o seu CPA ou um contador externo, o próximo passo será comprar um pacote de software de contabilidade de pequenas empresas. Há uma variedade de pacotes de software projetados para lidar com vários tipos de negócios.
Gerenciar suas informações
Designe a si mesmo ou a outra pessoa para ser responsável por gerenciar sua entrada de dados financeiros. Se isso for feito diariamente, a função de entrada de dados levará muito pouco tempo e permitirá que você ou seu representante lidem com outras tarefas da sua empresa. Mantenha o controle de todas as receitas e despesas relacionadas à gestão de seus negócios, desde a receita de vendas recebidas até as despesas com materiais de escritório. Se você ou uma fonte externa, como seu credor, exigir uma revisão anual de seus registros financeiros por meio de um CPA, você poderá diminuir a despesa dessa revisão, tendo registros atualizados em seu sistema contábil.
Ajuda externa
Você pode contratar alguém com experiência financeira para configurar seu sistema financeiro e gerenciar sua atividade financeira. Certifique-se de se comunicar com ele com frequência e agendar reuniões regulares para analisar os resultados de seus esforços. Não tenha medo de fazer perguntas, pois isso permite que você gerencie com mais eficiência as finanças de suas pequenas empresas.
