O mundo do varejo não é tão complicado - contanto que seus números estejam em ordem. É mais fácil falar do que fazer, especialmente se a sua empresa vende coisas em todo o mundo. Para acompanhar o inventário, você provavelmente está usando códigos de barras que são usados por todos, desde grandes gigantes do comércio eletrônico, como a Amazon, até pequenas lojas de mamãe e pop. Até mesmo o consumidor médio lida com os códigos de barras do produto na loja do supermercado. O problema é que a maioria de nós não presta atenção aos números UPC ou EAN anexados aos códigos de barras, a menos que algo dê errado.
Todos os que trabalham no varejo estão lá: olhando para os números abaixo do código de barras, porque um item não digitaliza e você precisa digitá-los manualmente. Então, o que acontece quando ele continua dizendo que precisa de um EAN de 13 dígitos, mas tudo que você tem é um UPC de 12 dígitos? Por que o código abaixo do código de barras está se registrando como incorreto?
O que é um UPC?
Já olhou na parte de trás de um produto que você comprou para ver um código de barras? Esse número de 12 dígitos escondido abaixo das linhas é um Código Universal de Produto. Os códigos UPC são o formato original dos números de códigos de barras do produto em todo o mundo. Ao contrário de um EAN, o código do país é deixado de fora do gráfico porque, na época em que o UPC foi inventado, acreditava-se que a maioria dos produtos vendidos nos Estados Unidos e no Canadá era importada, distribuída e fabricada na América do Norte. Nesse caso, não há necessidade de realmente especificar. Muitas pessoas ainda consideram os códigos UPC mais seguros do que os códigos EAN porque os sistemas de contabilidade e inventário mais antigos podem não conseguir digitalizar 13 dígitos.
O que é um EAN?
Um Número de Artigo Europeu (também conhecido como EAN-13 ou U.P.C. Versão A) tem 13 dígitos. Isso é mais um que um UPC tradicional. Isso ocorre porque esse primeiro dígito é um código de país e foi adicionado à medida que a demanda por produtos aumentou na Europa, na Ásia e na Austrália. Nos EUA e no Canadá, o código do país seria 0.
Converter um UPC em um EAN
Às vezes, para digitalizar um item, você precisa converter um UPC em um EAN. Alguns scanners mais recentes fazem isso automaticamente, mas outros não. Se o seu scanner não conseguir ler um número UPC, basta colocar um 0 na frente do primeiro número para convertê-lo em um EAN. Por exemplo, um UPC de 12 dígitos pode ser 123456789012. O EAN seria 012345678912. Lembre-se, os números EAN devem ter 13 dígitos.