A contabilização de benfeitorias em imóveis de terceiros é muitas vezes confusa e requer que sejam feitas estimativas relativas à vida projetada da melhoria e ao período pelo qual ela deve ser depreciada. Benfeitorias em imóveis de terceiros podem representar uma grande despesa para uma empresa que aluga espaço e precisa fazer alterações para torná-lo utilizável.
Benfeitorias em imóveis arrendados
Se você possui seu local de trabalho e faz melhorias, eles são chamados de melhorias de capital. Se você arrendar o espaço e fizer melhorias, elas serão chamadas de melhorias de arrendamento. Isso inclui mudanças funcionais ou estruturais no espaço do escritório para torná-lo adequado às necessidades da sua empresa. Eles podem incluir a construção de paredes, a instalação de iluminação, a instalação de banheiros ou qualquer outra coisa que aumente a utilidade ou o valor do espaço. Como essas melhorias fornecem benefícios por longos períodos, você não pode desembolsá-las no ano em que elas são incorridas. Eles devem ser tratados como uma despesa de capital e depreciados ao longo do tempo.
GAAP para Depreciação
Nos EUA, o "SFAS 13 - Contabilização de Arrendamentos" descreve como as melhorias em imóveis de terceiros devem ser tratadas nas demonstrações financeiras. A vida útil estimada da melhoria deve ser calculada primeiro. A vida útil é o período de tempo até que a melhoria precise ser alterada ou atualizada. Compare a vida útil com o prazo da locação. Os princípios contábeis geralmente aceitos exigem que a melhoria seja depreciada pelo método linear sobre o menor entre a vida útil ou o prazo do arrendamento. Por exemplo, se a melhoria custar US $ 1.000 e durar pelo menos 10 anos e o prazo do arrendamento for de cinco anos, o custo será depreciado em um período de cinco anos, com uma despesa de US $ 200 por ano.
Renovações de aluguel
A contabilização de melhorias em imóveis de terceiros torna-se mais complexa quando a concessão inclui renovações opcionais. Por exemplo, você pode ter uma concessão em uma propriedade por três anos, mas tem uma opção de renovação para outras três. O GAAP exige que, se a renovação for razoavelmente assegurada, você inclua o período de renovação ou períodos no período de depreciação. Situações que poderiam mostrar tal garantia incluem penalidades por não renovação, opções de compra de barganha após o próximo período de renovação e arrendamentos que são renováveis a critério do arrendador. Se não houver garantia de renovação, as benfeitorias em imóveis de terceiros são depreciadas somente durante o prazo original do arrendamento.
Custos Operacionais de Locação
Ao alugar seu espaço de escritório, você pode encontrar muitos outros custos de operação do espaço, como manutenção, serviços públicos, reparos e os próprios pagamentos de aluguel. Esses custos não são de capital e devem ser contabilizados no período em que são incorridos.
