Organizar um fundraiser para beneficiar uma organização sem fins lucrativos envolve a comunidade no esforço de caridade. Um evento de corrida requer o envolvimento de patrocinadores, autoridades municipais e membros da comunidade, por isso há muitas oportunidades de exposição da mídia para a causa. Reserve pelo menos seis meses para planejar o evento de arrecadação de fundos. Certifique-se de que você está preparado e tenha uma equipe de pessoas para promoção do evento, além de detalhes do dia da corrida.
Escolha uma instituição de caridade para receber fundos arrecadados do evento. Pesquisa história, reputação e registros financeiros da instituição de caridade para escolher uma instituição de caridade respeitável.
Escolha uma data, hora e local para o fundraiser. A corrida deve começar e terminar no mesmo lugar. Parques com amplo espaço e estacionamento são bons locais.
Entre em contato com a cidade, município ou município relevante para obter todas as autorizações necessárias. Você pode precisar bloquear as ruas para a corrida, então o governo local precisa aprovar o evento.
Crie um site para o fundraiser. O site precisa permitir que os participantes se inscrevam para a corrida e doem dinheiro. Todos os detalhes da corrida devem ser incluídos.
Crie pacotes de patrocínio para arrecadar dinheiro para cobrir os custos do evento. Os patrocinadores devem receber reconhecimento no evento, em materiais promocionais e no site. Entre em contato com patrocinadores seguros. Desenvolva um orçamento para o evento.
Promova o evento. Envie explosões por e-mail para a lista de e-mails da instituição de caridade. Escreva press releases e envie-os para editores locais e diretores de notícias para cobertura da mídia. Peça às empresas locais para distribuir panfletos.
Recolha de doações para brindes. Os corredores precisam ser abastecidos com água e alimentos, como barras de proteína, bagels ou bananas. Doar bolsas de guloseimas para os corredores com itens coletados de patrocinadores e doadores.
Contratar empreiteiros para lidar com detalhes específicos, como a instalação de cones ao longo do caminho da corrida e o fornecimento de banheiros portáteis. Colocar os profissionais externos em detalhes diretamente relacionados à corrida, como manter os tempos dos corredores e fornecer as linhas de largada e chegada.
Encontre voluntários para o evento de diversão. Voluntários são necessários antes do evento para gerar interesse e coletar doações. Atribuir tarefas aos voluntários no dia do evento também, como doar água, distribuir sacolas ou tarefas de registro.
Envie e-mails de agradecimento após o evento. Os participantes e patrocinadores querem saber quanto dinheiro foi arrecadado para a caridade, então inclua esses números junto com informações sobre o evento do próximo ano para gerar interesse.
