Parte leilão, parte rifa, parte fundraiser, parte veículo promocional, um quarto leilão é um turbilhão de atividade que pode ser divertido e rentável. Você também pode ouvi-los chamados de um quarto fundraiser, quartermania ou festas de remo. Como os nomes sugerem, os participantes fazem lances com os itens que eles esperam ganhar e seguram um remo numerado. Todos os estados que permitem leilões de trimestre têm leis que os regulam, e algumas leis locais também podem ser aplicadas.
O que é um leilão trimestral?
Um leilão de quarto é um fundraiser realizado por uma causa de caridade onde os participantes apostaram trimestres - normalmente de um a quatro - em itens doados por empresas ou indivíduos. Também pode ser chamado de quartermania, explicou Trisha Gutierrez, da QMFundraising, que se considera a rainha Quartermania.
"Um quartermania é um cruzamento entre um leilão e uma rifa", disse Gutierrez. "Quando você faz o check-in e se registra, você recebe uma sacola de check-in que tem um remo com um número, e há um chip que combina com esse número no balde de fichas."
Pás adicionais geralmente podem ser compradas por uma taxa adicional, da mesma forma que os jogadores do Bingo podem comprar vários cartões de Bingo. Em vez de fichas, alguns leilões de quarto usam bolas de pingue-pongue porque, afinal de contas, as pás são muitas vezes remos de pingue-pongue. É por isso que eles também são chamados de festas de remo.
À medida que cada item é apresentado para licitação, o leiloeiro o descreve e declara se o lance é de um, dois, três ou quatro trimestres. Aqueles que estiverem interessados colocam seus quartos na lixeira na mesa onde estão sentados e levantam suas raquetes ou remos numerados se fizerem mais de uma oferta. O leiloeiro ou seu ajudante, em seguida, puxa uma bola ou ficha do lixo e anuncia o número vencedor.
O vencedor tem que ter lance no item para ganhar, no entanto. Se você segurar a raquete quatro, mas decidir não fazer um lance no item e a bola quatro for retirada da posição, você não ganha porque não fez um lance. Em vez disso, outra bola é retirada da caixa, e isso continua até que haja uma correspondência entre a bola selecionada aleatoriamente e uma pá numerada cujo proprietário tenha feito uma oferta. Uma vez que um vencedor foi declarado, o vencedor recolhe o item, os quartos são coletados das caixas nas mesas e um novo item é apresentado para licitação.
No final do leilão, todas as taxas de entrada e lances são computadas. Despesas como o custo do local são pagas e o restante dos rendimentos é enviado para a instituição de caridade escolhida. A maioria dos leilões trimestrais duram várias horas.
Os leilões de quartos são legais?
Isso depende do seu estado e das leis locais. A maioria dos estados considera os leilões trimestrais como uma forma de rifa e os regulam sob as leis estaduais de jogos de azar ou rifas. Os sorteios de banimento do Alabama e do Havaí (e, portanto, leilões de trimestre). A maioria, se não todos os outros estados, exigem rifas, como os leilões trimestrais, para beneficiar causas de caridade. As organizações devem solicitar e receber uma permissão para realizar os leilões do trimestre e devem arquivar documentos após o leilão. Antes de realizar um leilão de quarto de trimestre, certifique-se de verificar as leis em seu estado, bem como o governo local do condado ou da cidade.
"Tenha certeza que você está segurando o leilão por uma causa legítima", aconselhou Bobbi Anderson, cuja organização Change4Vets realizou um leilão em Boonesboro, Maryland, em outubro de 2018 para comprar comida e presentes de Natal para veteranos sem-teto e necessitados em hospitais e lares de idosos. na área circundante. Ela participou de leilões de leilões realizados por outras pessoas que nem sempre pareciam doar a maior parte de seus lucros para a caridade, observou ela.
Como os Leilões de Trimestre Beneficiam os Negócios
Se você tem um negócio com fins lucrativos, geralmente não pode realizar legalmente um leilão de quarto para arrecadar dinheiro para sua empresa. Então, como um negócio se beneficia de um leilão de quarto de trimestre? É uma publicidade barata que é mais barata do que publicidade e boas relações públicas porque sua empresa é reconhecida como uma empresa que apóia a comunidade ou os que precisam. Se você tem um negócio que vende produtos ou experiências e doa um ou mais produtos ou experiências para serem leiloados, sua empresa será mencionada na publicidade feita para promover o leilão, e você também deve promovê-lo. Envie convites para todos os seus clientes, parceiros de negócios e amigos e enfatize que é por uma causa digna.
"Nosso grupo de fornecedores realiza leilões trimestrais para levar os clientes aos nossos fornecedores e divulgar suas pequenas empresas na comunidade", explicou Eileen Suszek, presidente da California City Sunshine Vendors e proprietária da Home Candle Maker. Eles realizaram leilões trimestrais para beneficiar o abrigo local de animais, a Operação Mochila, o Feed the Hungry e muito mais.
No leilão, todos os presentes vêem e ouvem sobre seus produtos e sua empresa. Você pode colocar panfletos, folhetos e cartões de visita no local para aumentar sua base de clientes. Se você comparecer ao leilão, estará à disposição para responder a perguntas que alguém possa ter e poderá obter novos leads para sua lista de discussão. Enquanto isso, os vencedores podem usar ou experimentar o que você doou, e qualquer um próximo a eles também o verá. Tudo o que custa é o seu custo para os produtos ou serviços que você doou.
Dicas e armadilhas
O maior problema que Suszek encontrou nos leilões dos quartos de leilões é, infelizmente, a trapaça, e ela tem visto muitos tipos diferentes de trapaça. "As pessoas não colocam os quartos nos baldes e seguram remos de qualquer maneira … trocando remos se o número que foi chamado não for o remo que eles colocam … tirando dinheiro do balde se eles não vencerem … colocando níquel em vez de quartos ", explicou Suszek. Quando vendedores ou membros da diretoria vêem alguém trapaceando, o procedimento é dizer a ela e ela cuida dela calmamente. O espírito divertido do leilão pode continuar ininterrupto.
Trabalhar com fornecedores cooperativos e confiáveis também é fundamental. “Certifique-se de que seus fornecedores estejam doando bons produtos”, aconselhou Anderson, “para que as pessoas queiram licitá-los.” Muitos leilões trimestrais estabelecem um valor mínimo em dólar para cada item leiloado.
Fornecedores e até mesmo as instituições de caridade também devem ajudar com publicidade. Ambos devem imprimir e distribuir panfletos, vender ingressos e conversar nas redes sociais. O bilhete real para um leilão de um trimestre de sucesso é atrair muitas pessoas nos assentos. Quanto mais pessoas comparecerem, mais quartos você acumulará.
