O Internal Revenue Service exige que as empresas enviem retornos informativos sobre pagamentos feitos para determinadas transações. Um formulário de devolução de informações do IRS, o Formulário 1099, tem 17 variedades diferentes para escolher, dependendo do tipo de pagamento a ser relatado. Por exemplo, uma empresa pode usar um 1099-C para relatar uma dívida cancelada ou um 1099-DIV para relatar pagamentos de dividendos. De acordo com o IRS, no entanto, o retorno de informações mais comumente usado é o 1099-MISC. As empresas podem querer estabelecer uma lista de verificação 1099 para ajudar a decidir se é necessário emitir um formulário 1099-MISC no final do ano.
Você fez pagamentos a empreiteiros independentes?
Os funcionários de uma empresa recebem um formulário W-2 no final do ano, e não um 1099-MISC. Você reteve imposto de renda, Medicare e Seguro Social de ganhos? Você pagou taxas de desemprego, seguro de compensação de trabalhadores e parte do empregador do Medicare e da Previdência Social? Você tem controle sobre onde e quando o indivíduo trabalhou, a ordem e o método do trabalho ou quais assistentes ele poderia contratar? Você forneceu ferramentas, suprimentos ou equipamentos, ou ditou onde o trabalhador deve comprar tais itens? Você reembolsou as despesas do trabalhador, pagou-lhe férias e licença médica, pagou o seguro ou contribuiu para o seu plano de pensão? Se a resposta a qualquer uma dessas perguntas for "sim", ele pode ser um empregado aos olhos da Receita Federal. Caso contrário, se você pagou pelo menos US $ 600 para uma pessoa, emita um 1099-MISC para ele.
Você pagou taxas de aluguel?
Você pagou aluguel de mais de US $ 600 em aluguel para alguém que não seja um agente imobiliário? Os pagamentos de aluguel incluem aluguel para um escritório, máquinas e equipamentos e pastagens. Se os pagamentos de aluguel incluírem compensação não relacionada a funcionários, como alugar uma retroescavadeira completa com o operador para executar uma tarefa, calcular o valor do aluguel da máquina e a compensação. Mostre o aluguel na Caixa 1 e a compensação na Caixa 7 no mesmo 1099-MISC.
Você fez algum pagamento de royalties?
Você deve relatar pagamentos de royalties de US $ 10 ou mais em um Formulário 1099-MISC, exceto royalties de superfície e royalties de madeira “pagos como cortes”, que são informados em 1099-S. Os royalties incluem royalties de gás, petróleo e minerais, royalties literários e pagamentos pelo uso de uma patente, marca comercial ou nome comercial.
Você concedeu prêmios a não-funcionários?
Se você concedeu quaisquer prêmios com um “valor justo de mercado” de pelo menos US $ 600 a um não-funcionário, emita um 1099-MISC para o vencedor. Por exemplo, se sua empresa patrocinou um sorteio para os seus clientes ganharem um cartão de gás de US $ 1.000, informe o prêmio. Se, no entanto, o vencedor for um empregado, inclua o prêmio em seu W-2.
Você fez pagamentos para um provedor de serviços de saúde?
Se você pagou mais de US $ 600 para um provedor ou fornecedor de serviços médicos por motivos comerciais, pode ser necessário emitir um 1099-MISC. Não inclua pagamentos feitos a farmácias para a compra de medicamentos prescritos. Você não precisa relatar os pagamentos que fez a instalações ou hospitais de assistência estendida de propriedade do governo ou isentos de impostos. Se você efetuou os pagamentos a uma corporação ou corporação profissional, emita o 1099 no nome da empresa.
Você fez algum pagamento por taxas legais?
Emita um 1099-MISC se você pagou um advogado $ 600 ou mais durante o ano, incluindo retentores. Não inclua pagamentos para representação legal pessoal. Emitir o 1099, independentemente de a empresa jurídica é uma corporação.
Você operou um barco de pesca?
Se os tripulantes não forem empregados, mas contratados para uma porcentagem da captura, emitam um 1099 para cada um, independentemente do valor do pagamento. Inclua o valor na caixa 7 para pagamentos em dinheiro feitos a um membro da tripulação por serviços adicionais, como cozinhar, se esses valores forem pelo menos US $ 100.
