CERCLA, FIFRA, SDWA - é difícil acompanhar todos os requisitos que sua empresa precisa seguir para estar em conformidade com esses regulamentos. A Agência de Proteção Ambiental dos EUA (EPA) publicou um total de 13 listas de verificação de auditoria e protocolos para cobrir todas as regras e diretrizes atualmente vigentes que administram. De acordo com a EPA, eles "desenvolveram esses protocolos de auditoria para ajudar e encorajar empresas e organizações a realizar auditorias ambientais e divulgar violações de acordo com a política de auditoria da EPA". As auto-inspeções são a chave para o sucesso da conformidade, e os princípios básicos não precisam ser esmagadores.
Liste seus produtos químicos e processos de trabalho
Quais produtos químicos você usa em seus processos de trabalho regularmente? Que tal nos seus processos de limpeza e manutenção? Todas as empresas que usam mais do que uma quantidade simbólica de um produto químico em um mês se enquadram em uma das três categorias de geradores de resíduos perigosos sob a Lei de Conservação e Recuperação de Recursos (Resource Conservation and Recovery Act - RCRA). Os lançamentos de qualquer substância perigosa sobre a quantidade mínima reportável são reportáveis sob a Lei de Resposta Ambiental Abrangente, Compensação e Responsabilidade (CERCLA). Além disso, a Lei de Planejamento de Emergências e Direito de Saber da Comunidade (EPCRA) detalha os requisitos para fornecer informações a seus funcionários sobre a segurança dos produtos químicos que eles precisam usar em seus trabalhos.
Listar seus resíduos e processos de descarte
Como você armazena e elimina seus resíduos operacionais? Você tem um plano para lidar com derramamentos ou outras descargas? E quanto às descargas ou descargas potenciais de sua instalação no sistema de esgoto sanitário e nos esgotos? Suas instalações descarregam vapores químicos ou outras emissões tóxicas na atmosfera durante as operações regulares (fábricas, oficinas de auto-pintura e similares)? Todas essas fontes potenciais de poluição do ar, da água e do solo devem ser abordadas em uma auditoria ambiental.
Listar suas inspeções regulamentares conhecidas
Dependendo do tipo de negócio listado, o governo municipal ou do condado local (ou ambos) envia periodicamente inspetores para monitorar sua conformidade com as regulamentações locais, estaduais e federais que se aplicam ao seu negócio. Se você já passou pelo processo uma vez, sabe o que os inspetores vão procurar, então você saberá o que precisa ter pronto para eles verem. Por exemplo, se você souber que a última vez que o inspetor de estado visitou seu posto de gasolina, ela precisou verificar seus registros de reconciliação de estoque, você sabe que precisará tê-los todos para que ele possa verificar facilmente na próxima vez que visitar. Registros típicos sujeitos à auditoria ambiental interna e a uma inspeção regulatória ou auditoria ambiental incluem:
• Notificação de Atividade de Resíduos Perigosos (EPA ID No.); • manifestos de resíduos perigosos; • manifestar relatórios de exceção; • relatórios bienais; • registros de inspeção; • deslistagem; • registros de acumulação especulativa; • certificações de restrição de disposição de terras; • documentação de treinamento de funcionários; • controle de derramamento de substâncias perigosas e plano de contingência; • notificações de comercialização de combustíveis de óleo perigosos ou atividade de mistura; • Folhas de Dados de Segurança de Material (MSDSs); • registros de estoque; • papéis de remessa; • Plano de Comunicação Perigosa; • Plano de Higiene Química (laboratórios); e • registros de derramamento.
