Uma lista de verificação para uma auditoria de processo de compra

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Anonim

Realizar uma auditoria interna do processo de compra de sua empresa é um componente essencial para a manutenção de operações eficientes e eficazes em qualquer negócio. As auditorias são projetadas para verificar se todos os aspectos de como as funções de negócios estão funcionando com a eficiência ideal. Recursos que podem ser auditados incluem pessoal, equipamento, ambiente ou processos.

Processo

O processo de compra é eficiente? Como pode ser melhorado? A organização controla seus processos de compras para garantir que os produtos atendam a todos os requisitos?

Ações Corretivas e Preventivas

Como os problemas podem ser mais efetivamente resolvidos e / ou evitados através de melhores processos? Os critérios para a compra de avaliações são bem definidos e claramente definidos? Em caso afirmativo, os resultados de tais avaliações estão sendo processados ​​e devidamente registrados para referência futura?

Confiabilidade do Fornecedor

Os fornecedores atuais fornecem consistentemente produtos que atendem a todos os requisitos? As remessas estão sendo recebidas em tempo hábil? Existem outros fornecedores que podem fornecer a mesma qualidade a custos mais baratos?

Gerenciamento de riscos

Quais são os riscos envolvidos no processo de aquisição? A empresa estabeleceu um procedimento eficaz de mitigação de risco? Como podemos identificar os aspectos vulneráveis ​​de todos os sistemas de aquisição, incluindo a corrupção do ciclo de compras e das cadeias de suprimento?