Muitas organizações sem fins lucrativos fazem um ótimo trabalho que é necessário na comunidade. Embora o trabalho das organizações sem fins lucrativos seja altamente valioso, eles enfrentam obstáculos financeiros significativos com orçamentos menores. No entanto, uma das maneiras pelas quais as organizações podem continuar a fornecer serviços para a comunidade é solicitar patrocínios de corporações ou mesmo de empresas locais. Tais patrocinadores podem fornecer suprimentos, impressão, alimentos ou financiamento para eventos. Você pode pedir que os patrocinadores ofereçam presentes para distribuir aos participantes em seu evento também.
Planeje com antecedência. Peça doações com três a seis meses de antecedência para permitir que empresas e corporações tenham tempo para determinar se querem se envolver, avaliar suas finanças e planejar seu papel no evento. Ele também permitirá que você alcance um número de doadores no caso de seus patrocinadores de primeira escolha não participarem.
Identifique os patrocinadores. Embora você deva entrar em contato com o maior número possível de patrocinadores em potencial, comece com os patrocinadores com os quais sua organização tem um relacionamento positivo de eventos passados. Além disso, inclua uma lista de patrocinadores que estão diretamente relacionados à missão de sua organização ou que têm um histórico de doações para organizações como a sua. Por fim, priorize os patrocinadores com quem você tem uma conexão. Talvez você conheça alguém que trabalhe em uma empresa ou seja um ex-aluno da sua alma mater. Essas relações ajudarão você a obter ainda mais sucesso na busca de patrocinadores para o seu evento.
Convide líderes e membros do setor para participar de seu evento. Isso ajudará os patrocinadores a alcançar profissionais do setor que possam se tornar clientes mais tarde. Por exemplo, se você estiver organizando um evento que ajude as crianças a aprender sobre computação, convidar administradores de distritos escolares ou funcionários de bibliotecas pode ser atraente para uma empresa de computadores que fornece serviços para escolas e bibliotecas.
Determine como você gostaria que os patrocinadores doassem para o seu evento. Você pode fazer isso estabelecendo níveis de patrocínio e permitindo que os patrocinadores determinem o quanto eles gostariam de doar. Isso pode ajudar a garantir que você receba uma doação mínima. Ou, se você precisar de suprimentos ou outras doações em espécie, observe isso também.
Crie um plano de publicidade para potenciais patrocinadores. Mostre como você vai divulgá-los durante o seu evento. Esta será uma informação crucial ao tentar solicitar seu patrocínio. Você quer garantir aos seus patrocinadores uma certa quantidade de imprensa e propaganda. Por exemplo, você pode incluir o logotipo do seu patrocinador em todo o material impresso, colocar anúncios gratuitos em seu boletim informativo ou permitir que eles hospedem um estande no seu evento.
Escreva uma carta de solicitação de patrocínio. Inclua o nome da sua organização, o tipo de evento e o tipo de patrocínio que você está procurando. Se você estiver escrevendo para uma corporação ou empresa com um tipo específico de patrocínio em mente, seja direto. Por exemplo, se você quiser que o Subway doe sanduíches, diga isso na sua carta. Inclua detalhes sobre quando, por que e onde seu evento ocorrerá. Diga quantas pessoas você espera participar ou participar, bem como os números do ano passado, se você já realizou o evento antes.
Acompanhamento com telefonemas. Ligue para os patrocinadores e pergunte se eles têm perguntas adicionais. Reitere seus planos de publicidade e destaque os possíveis benefícios de alcançar os convidados que participarão do evento.
