Para economizar no envio de e-mails como publicidade, uma organização pode optar por enviar e-mails como "e-mails em massa". O e-mail em massa é tecnicamente chamado de "correio padrão" pelo serviço postal dos EUA. O USPS oferece descontos em mala direta, porque o remetente faz parte do trabalho que teria que ser feito pelo USPS. As diretrizes devem, no entanto, ser seguidas cuidadosamente ou serão consideradas não usináveis e serão devolvidas.
Processo de envio em massa
Os remetentes que pretendem ter correspondência classificada como correspondência padrão são incentivados a participar de treinamento ou a rever cuidadosamente as diretrizes do USPS. O correio devolvido que não estiver em conformidade com os requisitos terá uma sobretaxa aplicada para cada peça que pode custar mais do que o correio de primeira classe. A autorização dada pelos correios também pode ser cancelada.
Os remetentes também devem visitar o centro de correspondência em massa local com antecedência para determinar os serviços e custos antes de preparar o correio. Também é importante determinar as instruções específicas e obter as formas adequadas do centro de antemão. Obtenha autorização com pelo menos uma semana de antecedência, preencha os formulários apropriados e garanta que a conta tenha fundos adequados.
O correio padrão ou o correio em massa deve totalizar 50 lb. ou consistir em pelo menos 200 peças. Deve ser de conteúdo geralmente idêntico e enviado para fins publicitários. Estes incluem boletins informativos, cartas e panfletos. Todos os outros e-mails, incluindo faturas, extratos, correspondência pessoal e cheques de pagamento, devem ser enviados como correio de primeira classe.
Os regulamentos estabelecidos pelo USPS na configuração e no endereçamento devem ser seguidos. Todos devem ter um endereço de retorno de indicação e departamento da cidade. Dobras, guias de fechamento e vedações de wafer também devem ser configurados de acordo com os regulamentos. Grampos não são permitidos, pois fará com que a correspondência não seja usinada. A impressão sem endereço deve ser colocada acima da linha de entrega da etiqueta de endereço.
Determine os suprimentos e formulários necessários que são necessários e busque-os no centro de correspondência em massa. Containers, bandas e adesivos provavelmente serão necessários para classificar o correio.
Depois de determinar que o e-mail em massa atendeu aos critérios de processamento, ele precisará ser classificado de acordo com o CEP. O email deve ser agrupado de acordo com os três primeiros números do CEP. Quando houver 10 ou mais peças do mesmo grupo, agrupe-as com todos os endereços voltados para a mesma direção. Anote a espessura máxima exigida pelo centro de correspondência em massa local.
O remetente deve ter certeza da disponibilidade de fundos e saber o número da autorização antes de ir ao centro de correspondência em massa para não perder tempo. Há também formulários para concluir antes de processar as correspondências. Apenas originais são aceitos e não fotocópias.
