O e-mail em massa permite que as empresas forneçam informações a muitas pessoas a taxas mais econômicas do que o correio normal. Os detentores de permissão de mala direta imprimem grandes quantidades de correspondência idêntica com o que é conhecido como “indício”. As indicações são simples caixas de texto que identificam suas correspondências como correspondência em massa permitida. Os indicadores funcionam como selos, mas muitas vezes são impressos diretamente em malas diretas pela empresa de impressão. Se você precisar de carimbos de indícios reais que possa descascar e colar, os indícios podem ser impressos em folhas imprimíveis de carimbos em branco usando o Microsoft Word.
Compre folhas de selos para impressão. Essas folhas são como folhas de etiquetas que podem ser alimentadas por impressoras a laser ou a jato de tinta. As fichas de carimbo estão disponíveis em empresas e fornecedores de escritório.
Abra o Microsoft Word. Para o Word 2007, selecione “Rótulos” encontrados na guia “Correspondências”. Para o Word 2004, selecione “Etiquetas” no menu “Ferramentas”.
Clique em "Opções" na caixa de diálogo "Etiquetas" e selecione o tamanho do rótulo "Carimbo" na lista de diferentes etiquetas. O pacote de folhas de carimbo também terá um número de identificação de tamanho de etiqueta que pode ser usado para procurar o tamanho de etiqueta correto. Se o programa não tiver uma opção para carimbos, selecione "Novo rótulo" e insira as dimensões dos rótulos do selo. Clique em "OK" quando o tamanho do carimbo for selecionado.
Digite as informações necessárias no campo “Address”. As informações exigidas pelo Serviço Postal dos EUA (USPS) incluem a marcação da taxa (por exemplo, de primeira classe, padrão, mídia), as palavras “US Postage Paid”, sua cidade e estado e as palavras “Permit No.”. pelo número da autorização. Tudo deve estar em letras maiúsculas. O indicador deve ter quatro ou cinco linhas de comprimento. O tamanho e o tipo da fonte devem ser claros e legíveis. Clique em "OK" quando a informação for inserida. Uma folha de etiquetas aparecerá na tela do computador.
Coloque as folhas de etiquetas na impressora e imprima as etiquetas.
Aviso
O USPS não permite que os indícios sejam digitados em uma máquina de escrever ou manuscritos.
