Na superfície, o custo de vendas parece ser um número fácil de calcular - você simplesmente soma o valor que pagou para criar o estoque que vendeu para clientes em um determinado período. Quando você começa a investigá-lo, no entanto, pode ser difícil descobrir o que conta como um custo de produção e o que é uma despesa normal de negócios. Em termos simples, se você incorreu apenas na despesa para produzir o produto, ele é levado em conta no custo das vendas.
Dicas
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Uma maneira de calcular o custo de vendas é adicionando o estoque inicial a qualquer compra que você fizer durante o período e depois deduzindo seu estoque final.
Qual é o custo da definição de vendas?
O custo de vendas mede o custo do estoque que uma empresa vende durante um determinado período. "Custo", nesse contexto, inclui todos os custos diretos necessários para criar o item, como custos de matérias-primas, mão-de-obra, embalagem e armazenamento.
A palavra chave aqui é "direta". Despesas que você teria incorrido de qualquer maneira, independentemente de ter criado algum produto, são desconsideradas. Por exemplo, o custo de vendas de um fotógrafo de casamento pode incluir horas de trabalho, filmes, flashes e o álbum que ele cria para o casal feliz. Não incluiria o aluguel em seu espaço de estúdio, uma vez que ele tem que pagar esses custos, quer esteja atendendo a um cliente ou a cem clientes.
Para um negócio de serviços como um escritório de advocacia ou uma agência de design gráfico, o custo de vendas geralmente incluirá os impostos sobre mão-de-obra, benefícios e folha de pagamento dos assalariados que geram horas faturáveis. Isso porque as coisas de que precisam para fazer seu trabalho, como software de computador, permanecem as mesmas, não importa quantas horas eles cobrem. Para uma empresa atacadista, o custo de venda incluirá, em grande parte, a mercadoria comprada de um fabricante.
Como o custo de vendas é essencialmente o custo de fazer negócios, ele é registrado como uma despesa de negócios na demonstração de resultados. O custo das vendas também é conhecido como custo das mercadorias vendidas e os dois termos são usados de forma intercambiável.
Exemplo de um cálculo de custo de vendas
Suponha que você acabou de começar um negócio de mesa de cozinha vendendo camisetas. Você compra as camisas do fabricante ao custo de US $ 5 por item, e custa US $ 1 para embrulhar, rotular e enviar cada camisa. Você vende as camisetas por US $ 8, fazendo um lucro ou "margem" de US $ 2 por camiseta. No início do mês, você decide comprar 100 camisetas que espera vender durante esse mês. Seu gasto total é de 100 x US $ 5 ou US $ 500 em custos de compra.
No entanto, você só vende 80 dessas camisetas com 20 camisetas sobrando. Como essas camisetas custam US $ 5 cada, mais US $ 1 para envio, o custo das mercadorias vendidas é de 80 x US $ 6 ou US $ 480.
Qual é o custo da fórmula de vendas?
Para a maioria das empresas, muito mais vai para o custo das mercadorias vendidas do que o preço de atacado do produto mais um pouco de frete. Outros custos estão vinculados à produção do produto, como o custo de componentes, matérias-primas, mão de obra e custos indiretos de fabricação. Uma maneira mais fácil de calcular o custo de mercadorias vendidas quando há muitos custos a serem somados é usar a seguinte fórmula:
COGS = Estoque Inicial + Compras durante o período - Finalizando Inventário
O estoque remanescente do período anterior compreende o "inventário inicial". Você registrará qualquer coisa que você não vendeu durante o último mês, trimestre ou ano. Para o nosso empreendedor de camisetas de mesa de cozinha, o fato de ele estar apenas começando significa que o estoque inicial é zero.
Assim como os nomes sugerem, "compras feitas durante o período" incluem qualquer estoque adicional ou componentes que você compra durante o período contábil, ou qualquer trabalho extra que você leva para ajudar a produzir seus itens. Se o vendedor de camisetas pedisse 50 camisas adicionais ao fabricante, esses itens incluiriam suas compras durante o ano. O custo desses itens é adicionado ao estoque inicial para gerar custos totais de estoque. No final do período, todos os produtos que você não vendeu são subtraídos dos custos totais do inventário. O resultado é o custo das mercadorias vendidas no ano.
Exemplo de cálculo usando a fórmula de COGS
Voltando ao exemplo do vendedor de camisetas da mesa da cozinha, se os mesmos números estiverem conectados à fórmula do COGS, você deverá obter o mesmo resultado numérico para o custo das vendas. Como um novo negócio, esse negócio tem um estoque inicial de zero, o que significa que ele não tem estoque remanescente do mês anterior. Ele então comprou 100 camisetas por US $ 5 cada e vendeu 80 delas. Para as 80 camisas como um grupo, ele fez US $ 80 em compras adicionais, na forma de embalagem e transporte, ao custo de US $ 1 por camisa. As 20 camisas restantes que não foram vendidas compreendem seu inventário final, e ele as valorizará pelo custo, ou seja, 20 x US $ 5 ou US $ 100.
Aplicando a fórmula do COGS, você obtém:
$0 + $500 + $80 - $100 = $480
Como você pode ver, o valor final é o mesmo que o cálculo do custo de vendas.
Por que o custo das vendas é importante?
Deduza o custo de vendas das receitas da empresa e você obtém o lucro bruto da empresa. O lucro bruto mede a eficiência com que uma empresa está gerenciando seus suprimentos e mão-de-obra no processo de produção e é um importante indicador do resultado final. Se o custo das vendas aumentar, o lucro bruto diminuirá. Se o custo das vendas cair, o lucro bruto aumentará. Embora minimizar seu lucro bruto possa ser benéfico para fins de imposto de renda em algumas circunstâncias, no geral, você terá menos lucro para seus acionistas e menos dinheiro para reinvestir no negócio.
Quais são algumas complicações com o COGS?
A fórmula convencional de COGS assume que a empresa está usando um sistema de inventário periódico. Esse sistema supõe que, se um item do estoque não estiver mais localizado no depósito, ele deve ter sido vendido a um cliente. Na realidade, o item pode ter sido movido, roubado, quebrado ou tornado obsoleto. Portanto, o cálculo pode atribuir despesas demais a mercadorias vendidas e distorcer a imagem.
Empresas que usam sistemas computadorizados de gerenciamento de estoque têm maior probabilidade de operar um sistema de inventário perpétuo, onde os registros são continuamente atualizados para itens recebidos, itens vendidos, recados e realocações. Isso deve resultar em um alto nível de precisão quando se trata de calcular o custo das vendas.
Como a avaliação do estoque afeta o custo das vendas?
Outro problema com o COGS é que ele é facilmente manipulado se a empresa desejar preparar os livros. Isso porque o cálculo depende muito da metodologia que a empresa usa para avaliar seu estoque final. Considere o seguinte para ver como o custo das vendas mudará, apenas mudando o método de avaliação:
- Primeira entrada, a avaliação Primeira saída pressupõe que os itens de estoque sejam usados ou vendidos em ordem de data, começando com o item mais antigo primeiro. Quando os preços estão aumentando, uma empresa que escolhe a FIFO venderá seus itens mais antigos e, portanto, os mais baratos primeiro. Isso leva a um menor custo de vendas.
- Last In, a avaliação First Out assume que os itens mais novos são os primeiros usados. Agora, quando os preços estão aumentando, os itens mais caros são vendidos primeiro, o que significa um custo de vendas maior.
- O método de custo médio calcula a média do custo de itens de estoque, independentemente da data de compra. Este método suaviza os aumentos ou diminuições extremas de preços e dá um resultado mais consistente.
