Toda empresa exige números de identificação de impostos federais e estaduais, um nome pelo qual conduzirá negócios e licenças apropriadas que lhe permitam operar, de acordo com a Administração de Pequenas Empresas. Além disso, quaisquer licenças específicas de negócios, como a licença de um agente imobiliário ou uma licença de licor, precisam ser adquiridas dependendo da empresa. Os custos de registro diferem dependendo da estrutura de negócios que você escolher.
Proprietários Individuais
Uma empresa individual é uma empresa sem personalidade jurídica com um único proprietário. Você pode operar este negócio sob seu próprio nome ou adquirir um negócio como, ou DBA, licença de sua prefeitura ou escritório do cartório. O custo de uma licença de DBA pode variar de US $ 10 a US $ 100, dependendo do seu país, a partir da publicação. As empresas individuais não são obrigadas a se registrar em qualquer órgão estadual ou federal. Como proprietário, você é responsável por reclamar receitas, despesas, lucros ou perdas em um Formulário 1040 e no Programa C como parte de seu imposto pessoal apresentado anualmente. Você também deve pagar imposto de auto-emprego. Você pode arquivar os impostos da sua empresa usando o seu número da Segurança Social, ou solicitar um número de identificação do empregador separado, ou EIN, do IRS.
Parcerias
Uma parceria é uma empresa sem personalidade jurídica com mais de um proprietário. Garantir um DBA da prefeitura ou do cartório também é necessário para uma parceria. Um contrato entre parceiros deve ser redigido e revisado por um advogado detalhando termos claros sobre a porcentagem de propriedade, direitos e responsabilidades de cada parceiro. O acordo também deve detalhar o que acontecerá ao negócio se algum dos parceiros deixar a parceria. Solicite um EIN do IRS que cada parceiro usa ao arquivar impostos comerciais. Se sua empresa for revendedora de produtos de atacado, será necessário obter uma licença de revenda do escritório do secretário de estado do seu estado para receber o imposto sobre vendas das compras de seus clientes.
Corporações
O lançamento de uma corporação exige a apresentação de artigos de incorporação, incluindo um nome comercial, seus estatutos sociais, nomes e endereços dos diretores, informações sobre a emissão de ações e taxas exigidas para o escritório do Secretário de Estado de qualquer estado. Os proprietários, chamados acionistas, podem por unanimidade optar por registrar sua corporação sob o Subcapítulo S do Código da Receita Federal, preenchendo o Formulário 2553, que torna sua empresa uma corporação S. Em última análise, esse status permite que os acionistas dividam e paguem a responsabilidade tributária de sua empresa como parte de seus registros fiscais pessoais e evitem pagar impostos corporativos separados ao IRS. Somente empresas com menos de 75 acionistas podem se tornar corporações S. As empresas devem realizar reuniões anuais de diretoria e de acionistas e manter as atas das reuniões em arquivo sujeitas a revisão estadual ou federal.
Empresas de Responsabilidade Limitada
Uma sociedade de responsabilidade limitada, ou LLC, é uma forma de corporação que os estados consideram ser entidades comerciais separadas de seus proprietários, mas que o IRS não o faz. Inicie uma LLC registrando os artigos de incorporação no escritório do Secretário de Estado de qualquer estado. O IRS tributa os proprietários de uma LLC, chamados membros, como parceiros não incorporados. Sua LLC precisará de um EIN e, se aplicável, uma licença de revenda de seu estado.
