Uma solicitação de orçamento é uma carta comercial que busca fundos para despesas e despesas operacionais para um projeto ou departamento dentro de uma organização. Menos formal do que uma proposta comercial tradicional, essa solicitação ainda deve aderir ao rigoroso decoro da escrita comercial e fornecer ao leitor uma compreensão completa do projeto, ao responder a quaisquer perguntas que possam surgir.
Itens que você precisará
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Orçamento detalhado
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Informações de contato da audiência
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Documentação de suporte
Encontre o indivíduo correto que supervisiona os requisitos orçamentários de seu projeto específico. Dentro de qualquer organização, pode haver vários indivíduos diferentes que supervisionam os gastos e as considerações orçamentárias. Aproveite o tempo para investigar seu público completamente. Certifique-se de adquirir as informações corretas de ortografia e contato.
Fornecer histórico para o projeto. Isso deve incluir qualquer experiência anterior com projetos semelhantes, orçamentos anteriores ou planos de gastos, e o sucesso obtido de empreendimentos anteriores. Inclua tendências recentes que possam afetar o sucesso ou o fracasso do projeto.
Especifique o objetivo da solicitação de orçamento atual e forneça planos detalhados. Inclua como o dinheiro será alocado e quais custos serão cobertos. Por exemplo, se o orçamento for gasto em pessoal e suprimentos, anote qual porcentagem do orçamento será alocada para cada requisito. Aborde quaisquer questões que uma pessoa razoável possa fazer sobre o projeto antecipadamente, para evitar atrasos na aprovação ou uma recusa formal do pedido.
Anexe um orçamento detalhado para as despesas do projeto ou departamento. Isso dará ao indivíduo avaliador os números exatos do projeto. Como um orçamento padrão, essa seção deve incluir itens de linha precisos para cada gasto necessário. Se os números exatos não estiverem disponíveis, será necessário estimar a despesa total para esse item de linha.
Feche a solicitação resumindo os detalhes importantes abordados. Isso geralmente pode ser feito dentro de um ou dois parágrafos. Em seguida, inclua seu nome e informações de contato. Sugira uma reunião de acompanhamento para discutir mais sobre a solicitação de financiamento.
Dicas
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Escrever negócios deve ser sempre limpo e conciso. Forneça informações suficientes para apresentar um argumento válido para o seu pedido, mas não tente exagerar com o fluff. Lembre-se de que seu leitor terá muitos projetos para revisar. Não perca tempo com detalhes sem importância.
Aviso
Tenha cuidado ao estimar despesas futuras. Estimar muito pouco para um item de linha pode fazer com que seu orçamento fique significativamente abaixo do que é realmente necessário. Estimar demais pode fazer com que seu orçamento seja considerado irracional e seja rejeitado.
