A organização de arquivos melhora o fluxo de trabalho de um escritório comercial ou pessoal. Existem numerosos sistemas de arquivos para atender diferentes necessidades e preferências. Todos os formatos de arquivamento padrão se enquadram em uma das três categorias principais: assunto, numérico e alfanumérico. Os funcionários de escritório usam o método alfanumérico quando os arquivos devem conter palavras e números.
Como organizar arquivos
Arquivos alfanuméricos terão um rótulo contendo palavras e números. Essa combinação pode incluir um nome e um número de telefone ou número de cliente. Empresas ou indivíduos com poucas pastas de arquivos podem organizar usando nomes. Um grande número de arquivos exigirá ordenação numérica, pois os trabalhadores tendem a encontrar o arquivo usando um número de código.
Usando Arquivamento Alfanumérico
Certifique-se de que cada número de código se aplique apenas a um arquivo. Organize os arquivos em ordem numérica. Use elásticos ou divisores para agrupar arquivos em dezenas ou centenas, dependendo do número total de arquivos para facilitar a localização de um número específico.
