Um pedido de compra é um contrato único entre um comprador e um vendedor. Ele é escrito pelo comprador e é uma autorização legal para o vendedor enviar o produto e cobrar do comprador. Difere de um contrato em que um pedido de compra é tipicamente apenas para produtos, enquanto um contrato geralmente inclui mão de obra também. Estes documentos são utilizados por empresas de todos os tipos, especialmente empresas de construção e tecnologia.
Comece com o papel timbrado da sua empresa. Se você não tiver um, basta adicionar o nome e o logotipo da sua empresa a um documento em branco. Inclua informações básicas, como o endereço da empresa e números de telefone e fax. Escreva o nome e as informações de contato do vendedor no formulário também.
Especifique o item que você está comprando. Forneça o máximo de detalhes possível, incluindo tamanho, cor, número do modelo e quantidade, se aplicável. Isso ajuda a evitar erros de comunicação e garante que você obtenha o produto correto.
Indique o preço unitário acordado, bem como o preço total de todo o pedido. Declare explicitamente se o imposto sobre vendas ou outras taxas aplicáveis estão incluídas.
Inclua condições de pagamento. O pedido de compra deve indicar se o pagamento está sendo feito para uma conta de crédito, via dinheiro ou por outro método. Deve indicar quanto tempo o comprador deve pagar pelos bens recebidos e que juros serão aplicados aos pagamentos em atraso.
Indique a data do pedido e a data em que o material deverá ser enviado. Inclua métodos de envio, se aplicável.
Peça a uma pessoa autorizada da sua empresa que assine o pedido de compra antes de enviá-lo. O pedido não é válido até que seja assinado pelo comprador e pelo vendedor.
