Como escrever um formulário de pedido de venda

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Anonim

Um pedido de venda é um formulário simples que é preenchido por uma empresa detalhando o recebimento futuro de mercadorias por um cliente. Este formulário inclui informações essenciais sobre vendas, como nome do cliente, item ou itens sendo vendidos, preço de compra, método de entrega e forma de pagamento. Ele pode ser usado para capturar informações de vendas para um pedido de item especial que pode incluir informações de personalização pessoais, como um nome de destinatário do presente. Os formulários de pedidos de vendas também são usados ​​para registrar informações de compra do cliente em itens que podem estar em falta ou em atraso. Dependendo do preço total de venda, um cliente pode ter que pagar um pequeno depósito pelo pedido. Essas informações também podem ser registradas em um formulário de pedido de venda.

Itens que você precisará

  • Formulário de pedido de venda

  • Itens sendo comprados

Registre as informações de faturamento para o cliente, anotando o nome do cliente, endereço, cidade, estado e CEP na seção de faturamento do formulário de pedido. Inclua um número de telefone de contato para o cliente para notificar a chegada do item que está sendo pedido.

Registrar informações de envio para o cliente, anotando o nome da entrega, endereço, cidade, estado e CEP onde os itens serão entregues. As informações desta seção podem corresponder à seção de informações de faturamento ou podem ser diferentes se o cliente estiver comprando os itens como presente para outra pessoa.

Registre as informações da empresa necessárias para concluir a venda para o cliente. Isso inclui o nome do vendedor, o método de entrega, a data de entrega, a forma de pagamento e a data de vencimento do pagamento do cliente.

Registre as informações do produto de todos os itens que o cliente está comprando. Inclua quantidade de cada item que está sendo comprado, número do item, uma breve descrição do item, preço único por item e preço total do pedido.

Registrar informações adicionais sobre preços de venda, como imposto sobre vendas e taxas de entrega. Calcule o custo total da compra do cliente e anote-o na seção "preço total" do formulário de pedido de vendas.

Registre quaisquer informações adicionais, como o pagamento de um depósito recebido ou um pagamento parcial feito pelo cliente no momento em que o formulário do pedido de venda estiver sendo concluído.

Registre uma assinatura do cliente na parte inferior do formulário de pedido de vendas. Forneça ao cliente uma cópia para seus registros pessoais.

Dicas

  • Certifique-se de incluir o máximo de informações detalhadas sobre a venda para que a empresa e o cliente entendam o que é esperado da transação.