Desenvolver a parte de recursos humanos do orçamento de sua organização geralmente faz parte de suas responsabilidades de trabalho como executivo de RH. Um orçamento completo permitirá que você atenda aos requisitos de computação, viagem, recrutamento, salário, associação e benefícios relacionados a recursos humanos da sua organização. Ao preparar o orçamento de seu departamento, inclua as necessidades atuais e projetadas para apresentar um plano realista e com boa saúde fiscal ao seu departamento de contabilidade.
Compensação e benefícios
Compensação e benefícios geralmente abrangem a maioria de um orçamento de RH, já que muitas organizações administram a folha de pagamento dos funcionários por meio do orçamento de alocação de recursos humanos. Ao trabalhar na parte de compensação e benefício do orçamento, inclua os salários dos funcionários, o desemprego e os impostos federais e estaduais associados. Inclua também a parte do empregador do seguro de saúde. Dependendo do pacote de seguros da sua organização, talvez seja necessário incluir seguro de vida, visão, saúde e invalidez. Se sua empresa tiver um plano de aposentadoria, inclua também esses custos na parcela de remuneração e benefícios do seu orçamento.
Sistemas de Informação de Recursos Humanos
O sistema de informação de recursos humanos é uma parte vital da maioria dos departamentos de RH. O HRIS é um software especificamente instalado ou um sistema on-line usado para inserir uma ampla variedade de informações sobre seus funcionários, como dados de funcionários, rastreamento de candidatos e folha de pagamento. O custo do seu sistema HRIS irá variar de acordo com as funcionalidades que o seu sistema oferece e como o departamento de contabilidade atribui o acesso ao seu computador. Trabalhe com os departamentos de contabilidade ou tecnologia da informação para determinar seu custo de HRIS.
Treinamento e desenvolvimento
Os custos de treinamento e desenvolvimento são uma parte importante do seu orçamento de recursos humanos. Você pode ser responsável pelo treinamento e desenvolvimento em toda a organização ou somente responsável pelo treinamento e desenvolvimento de sua equipe de recursos humanos. Em ambos os casos, um artigo da Society for Human Resource Management intitulado "O que deve ser incluído em um orçamento de treinamento?" recomenda a inclusão do custo de materiais de treinamento digital e impresso, honorários ou honorários de palestrantes, acesso a treinamento on-line e aluguel de salas de conferência externas, se necessário. Reúna-se com a alta gerência para determinar que módulos de treinamento eles gostariam de apresentar ao longo do ano para desenvolver seu orçamento. Para sua equipe, inclua o custo de associação a organizações de recursos humanos, taxas de conferência e viagens.
Serviços de Recursos Humanos
A parte de serviços de recursos humanos do seu orçamento engloba os serviços periféricos que seu departamento fornece para apoiar a organização. Inclua taxas de agência de emprego se você ocasionalmente usar trabalhadores temporários durante horários de pico. Alocar dinheiro para empresas de busca de executivos, se apropriado. Outros custos podem incluir o custo do teste de drogas pré-contratação ou periódica para funcionários, taxas de verificação de crédito, programas de assistência do funcionário ou testes em segundo plano. Se sua organização usa jornais, revistas ou fontes on-line para anunciar vagas em aberto, inclua custos de publicidade em seu orçamento.
