Um orçamento é uma ferramenta que ajuda a identificar as receitas e despesas esperadas durante um período específico. Os orçamentos são usados pela administração para controlar os gastos e gerenciar o crescimento de um negócio. Orçamentos funcionais direcionam os gastos e a receita para uma função específica - como um departamento ou processo - dentro de uma empresa. Exemplos de orçamentos funcionais incluem orçamentos para funções como produção, vendas, desenvolvimento de negócios e compra de materiais.
Aplicação
As funções de negócios costumam ser identificadas separando-as em departamentos (vendas, administrativo, contabilidade, compras). No entanto, as funções podem sobrepor departamentos e produzir orçamentos funcionais que podem incluir mais de um departamento, como um orçamento de produção que inclui mão-de-obra, instalações e materiais. Os orçamentos funcionais concentram-se em despesas de curto prazo em um departamento para realizar um processo ou concluir uma iniciativa da empresa.
Por exemplo, um orçamento de desenvolvimento de negócios é um exemplo de orçamento funcional. O desenvolvimento de negócios pode incluir tempo de orçamento e dinheiro de marketing, vendas, administração e contabilidade e orçamento para processos que requerem ajuda de um ou mais departamentos para realizar, como identificar potenciais mercados e clientes e pesquisar concorrentes e soluções.
Requisitos
Identificar e entender a função que está sendo tratada é o primeiro passo para delinear um orçamento funcional. As funções podem sobrepor os departamentos, destacar os relacionamentos entre as filiais da empresa, criar implicações de longo prazo e dividir as descrições de trabalho dos funcionários. Entender e aproveitar as inter-relações que podem ocorrer dentro da empresa pode criar um orçamento funcional que opera de maneira mais eficiente.
Planejar cuidadosamente e localizar todos os dados necessários antes de redigir e implementar o orçamento pode evitar gastos excessivos. A falta de uma peça-chave de um orçamento pode exigir que você mergulhe e inviabilize outras áreas do orçamento funcional ou vários orçamentos departamentais para pagar o erro. Verificar os números orçamentários e a aritmética para evitar erros de cálculo é uma obrigação.
Elementos
Os orçamentos funcionais listam os custos diretos e indiretos necessários para concluir a função identificada. Custos diretos são fáceis de identificar; eles incluem salários de funcionários, o custo de suprimentos e equipamentos ou o custo de pagar por dados de marketing ou pesquisas. Os custos indiretos são identificados como custos indiretos ou administrativos e incluem o pagamento de impostos, utilidades ou segurança. Por exemplo, uma função que exige que os funcionários trabalhem horas extras ou durante os finais de semana precisaria incluir o custo indireto de pagar serviços públicos por horário não comercial no orçamento funcional.
Orçamentos funcionais que tratam de vendas de produtos, promoções ou outras atividades geradoras de renda listarão as receitas e despesas. Cada tipo de atividade geradora de receita deve ser listado em um orçamento funcional para uma visão clara de como a renda é alcançada. Por exemplo, a criação de um orçamento funcional para o marketing de novos produtos pode incluir a receita gerada pela venda de um kit de amostra de produto aos consumidores. Um orçamento funcional pode incluir um item de linha separado para a receita esperada gerada a partir de amostras de vendas on-line, por meio de distribuidores e de lojas de varejo de tijolo e argamassa.
Orçamentos Mestres
Os orçamentos funcionais fornecem informações financeiras necessárias para criar um orçamento principal ou de resumo das despesas gerais de um departamento ou empresa. Orçamentos funcionais geralmente são ferramentas de planejamento de curto prazo. A combinação dos orçamentos funcionais em um orçamento principal fornece dados gerais sobre os gastos esperados da empresa por um ano ou outro período designado. Os orçamentos principais são ferramentas de planejamento de longo prazo que proporcionam à administração uma compreensão maior das responsabilidades, ativos e necessidades de capital.
