Um plano de recrutamento é um método proativo para ajudar as empresas a atrair e contratar os melhores candidatos para cada cargo. A criação de estratégias eficazes de recrutamento inclui o desenvolvimento de um organograma, a redação detalhada de descrições de trabalho, o desenvolvimento do melhor plano de remuneração possível, o uso de técnicas eficazes de entrevista e o aproveitamento das ferramentas certas para anunciar vagas.
Crie um organograma
Seu plano de recrutamento começa com saber quais trabalhos você precisa preencher. Esperar até que um dos seus funcionários tenha mais trabalho leva a uma contratação reativa e recrutamento ineficaz. Crie um organograma para sua empresa mostrando onde você está agora e onde você gostaria de estar em três anos. Organize seu gráfico por departamento ou função, mostre a hierarquia de gerentes e subordinados e crie cargos específicos para cada cargo.
Escrever descrições detalhadas do trabalho
Para recrutar efetivamente as pessoas certas para o trabalho certo, você e os candidatos devem ser capazes de relacionar o conjunto de habilidades de um candidato a uma descrição de cargo. Escreva uma descrição de cargo para cada cargo em sua empresa, que deve ser completo o suficiente para que possa formar a base da revisão anual de um funcionário. Inclua sua equipe atual solicitando que eles analisem o rascunho inicial das descrições de trabalho que você criou. Os funcionários que trabalharão com quem ocupar uma determinada posição podem fornecer descrições realistas do que essa pessoa deve fazer.
Confira a competição
Veja os anúncios desejados para posições semelhantes que outras empresas estão preenchendo. Confira as descrições de trabalho que eles dão, habilidades que eles exigem e remuneração que eles oferecem. Entre em contato com seus amigos e colegas que ocupam a mesma posição que você está tentando preencher ou que trabalham em estreita colaboração com pessoas na posição para receber informações.
Compensação Conjunta e Pacotes de Benefícios
Uma vez que você saiba a posição que deseja preencher, quais as habilidades exatas que os candidatos bem-sucedidos devem ter e o que outras empresas estão pagando a esses trabalhadores, crie seu pacote de compensação. Compensação inclui mais do que apenas pagar. Pode incluir despesas de deslocalização, benefícios de saúde, jogo 401 (k), estacionamento gratuito, programa de bem-estar interno ou afiliações de ginásio pagas, folgas pagas e outras vantagens. Além da remuneração, defina o potencial de crescimento de um novo funcionário e como sua carreira pode progredir em sua empresa. Você também pode negociar horários de trabalho flexíveis para alguns candidatos, a fim de reduzir o tempo gasto no trânsito ou facilitar o cuidado das crianças.
Crie benchmarks de sucesso
Escreva uma lista dos principais indicadores de desempenho, benchmarks ou outras medições que permitem que você veja o sucesso do seu recrutamento. Os parâmetros podem incluir o número de candidatos qualificados para cada cargo, uma redução anual no volume de negócios, custos reduzidos de treinamento de funcionários, funcionários que são promovidos (versus a necessidade de contratar candidatos externos) e revisões de supervisor de novas contratações.
Use uma variedade de métodos para anunciar o trabalho
Quando você estiver pronto para contratar, use vários métodos de comunicação para informar as pessoas que você está contratando. Comece deixando que seus funcionários saibam que você tem uma posição que precisa ser preenchida e permita que os funcionários se candidatem ao trabalho. Antes de o fazer, confira esta lista de vantagens e desvantagens para postar trabalhos internamente para evitar quaisquer sentimentos feridos ou possíveis deserções entre seus funcionários atuais.
Pedir que os funcionários repassem seu trabalho para os colegas que eles consideram qualificados é um método-chave para recrutar candidatos de alta qualidade, de acordo com Jerome Ternynck, fundador e CEO da SmartRecruiters. Além dos quadros gerais de empregos e classificados, visite sites de associações comerciais e profissionais que possam ter quadros de empregos com foco específico. Publique o trabalho em suas páginas de mídia social e entre em contato com fornecedores e fornecedores para que eles saibam que você está contratando.
Conduza Entrevistas Completas
Crie uma lista de perguntas que você fará durante as entrevistas, que vão além da revisão do histórico de trabalho de um candidato. Pergunte como um candidato resolveu problemas ou situações que você tem durante a carreira de trabalho e como ela pode ajudá-lo com metas específicas que você tem. Peça aos chefes de departamento para ajudá-lo a formular perguntas, perguntando-lhes o que eles querem saber sobre novos candidatos. Se você planeja ter verificações de antecedentes, crie uma lista de fornecedores que você pode usar. Não se esqueça de vender os pontos positivos da sua empresa, incluindo sua estabilidade, crescimento e novos produtos ou serviços, para atrair candidatos com várias ofertas.
Não espere até que você tenha uma abertura
Seu plano de recrutamento deve ser útil para qualquer cargo que você preencher e ser fácil de começar a implementar assim que você souber que precisa. Você pode ter uma renúncia repentina, aposentadoria inesperada, rescisão ou morte de um funcionário.
- Tenha descrições de trabalho atualizadas para todas as posições da sua empresa.
- Tenha uma lista de habilidades, habilidades e competências que cada cargo exigirá e uma lista de perguntas da entrevista para cada contratação em potencial.
- Saiba quais canais de publicidade você usará para postar cada trabalho.
- Mantenha as taxas de compensação atualizadas para posições que você acha que precisa preencher durante o próximo ano.
- Pesquise e crie uma lista de headhunters ou recrutadores de executivos que você pode chamar para ajudar a preencher posições de alto nível.
Embora você possa ter que fazer alguma pesquisa específica a cada vez que tiver um novo emprego para preencher, os procedimentos que você usa para recrutar novos candidatos devem ser os mesmos para cada posição.
