Um documento de acordo, também conhecido como carta de acordo, é um documento que resume um acordo entre duas ou mais partes. É como um contrato em que detalha o acordo entre essas partes e toda a logística envolvida - quem são as partes, quem está fornecendo quais serviços e quem paga quem, quando e quanto. As cartas de acordo devem ser assinadas e arquivadas como um registro pelo pessoal administrativo de cada empresa ou parte envolvida.
Itens que você precisará
-
Dois ou mais partidos
-
Acordo
-
Computador
-
Impressora
Digite a frase "Carta de Acordo" ou "Papel de Acordo" no topo da página para deixar claro que este documento detalhará o contrato entre você e suas partes parceiras.
Inclua o nome da sua empresa parceira e o endereço da empresa a seguir, como faria em uma carta comercial.
Relacione o assunto do contrato e o número de referência; o número de referência é exclusivamente para o seu pessoal administrativo.
Enderece sua carta para o chefe da sua empresa parceira. “Caro X” será suficiente.
Escreva a próxima seção, chamada "Escopo do trabalho". Essa é a seção na qual você detalha os serviços que espera da empresa parceira. Use marcadores para descrever as funções exatas que você espera que a empresa forneça.
Detalhe o período de tempo deste trabalho na sua próxima seção. Você pode incluir subseções explicando com que frequência você espera que a empresa parceira relate a sua empresa com o progresso delas e com que frequência e quanto você pagará a essa empresa parceira. Nesta seção, você também deve incluir todas as despesas incorridas pela empresa parceira que você espera cobrir.
Liste o funcionário administrativo que sua empresa parceira deve contatar no caso de haver problemas ou preocupações. Esta é a última seção da sua carta.
Assine a carta de acordo e faça com que as pessoas relevantes na empresa parceira a assinem também. Em seguida, peça a sua pessoa administrativa para copiá-lo e enviar uma cópia à empresa parceira.
Dicas
-
Mantenha uma cópia desta carta de acordo em arquivo com sua equipe administrativa. É uma boa ideia manter uma cópia em um computador e uma unidade flash, bem como uma cópia impressa apenas para o caso de qualquer coisa se perder ou os computadores travarem.
Aviso
Mantenha sua carta de acordo específica para o seu projeto. Se houver termos extras que precisem ser adicionados ao contrato, adicione seções extras à sua carta.
