Um contrato é um acordo legal entre duas ou mais pessoas ou “entidades”. Uma entidade pode ser uma empresa como uma corporação ou uma sociedade de responsabilidade limitada. As empresas têm a capacidade de contratar, mas devem atuar por meio de um ou mais de seus agentes, diretores ou executivos. Um agente da empresa pode ser um advogado contratado pela empresa para negociar contratos e firmar acordos. O presidente ou proprietário de uma empresa também é um agente comum. O contrato por escrito deve conter todos os termos e condições acordados entre as partes.
Verifique a identidade do agente de negócios para ter certeza de que você está negociando com alguém autorizado e competente para firmar contratos em nome da empresa. Se você não tiver certeza da autoridade do agente, insista para que o contrato final seja assinado pelo proprietário, presidente ou diretor executivo da empresa.
Finalize as discussões e negociações e envie uma carta de intenções detalhando os termos essenciais do contrato. Endereçar a carta de intenção para a corporação e descrever brevemente a base do contrato (venda de bens, prestação de serviços, etc). Confirme os detalhes do contrato, como o preço, a quantidade, a linha do tempo e as obrigações da parte. Peça à empresa que leia a carta, confirme os elementos do contrato e envie uma cópia assinada para você.
Escreva um primeiro rascunho do contrato. Use cabeçalhos e subtítulos para organizar as informações no contrato e facilitar a leitura. Inclua uma seção de definições para explicar significados específicos de termos. Por exemplo, você pode incluir o termo "Negócios" e defini-lo como significando todos os agentes, executivos, diretores e partes interessadas para os negócios com os quais você está contratando. Nenhum formulário ou idioma específico é necessário; o contrato deve conter todos os termos essenciais acordados durante as negociações e explicitados na carta de intenções.
Revise o conteúdo com o agente da empresa. Marque as áreas que precisam de mais esclarecimentos e locais onde mais informações são necessárias.
Revise o contrato e envie um rascunho final. Cada parte deve assinar o contrato. Forneça cópias do contrato para cada parte.
