Pessoas e cargos em corporações estão mudando constantemente. Novas pessoas são adicionadas às equipes de trabalho, não apenas expandindo seu número, mas também trazendo novos conjuntos de habilidades e redefinindo as funções dos outros dentro do grupo. É importante que novas pessoas sejam formalmente introduzidas, especialmente se se encontrarem com os clientes. Essa introdução é melhor feita em uma carta formal. Tomando o tempo para escrever uma carta em oposição a uma mensagem de e-mail, sinaliza para a nova contratação e os destinatários da carta que o indivíduo desempenha um papel fundamental na organização.
Itens que você precisará
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Papel timbrado da empresa estacionário
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Resumo da pessoa de contato
Use o papel timbrado da empresa para redigir uma carta apresentando o novo membro da equipe. Escreva a sentença de abertura da carta para informar imediatamente ao leitor sobre o propósito da comunicação. Se for escrito como um memorando, o assunto ou referência deve ser o nome do indivíduo. Se escrita em forma de carta, a frase de abertura deve ser lida como: “Isto é para apresentar Jim Smith, um novo membro do
Delinear claramente o cargo do indivíduo, a área de autoridade e a quem o indivíduo se reporta. Use uma linguagem como "O novo título de Jim é executivo de contas. Ele será responsável por novos negócios no território do nordeste e se reportará diretamente a Jan Johnson, diretor de vendas nacionais ”. Seja específico sobre a data em que o indivíduo assumirá esses papéis. Isso é especialmente importante se a nova contratação estiver assumindo um emprego pré-existente. Se a pessoa é o principal ponto de contato para uma função específica que deve ser indicada na carta, assim também o leitor sabe. Indique o número de telefone comercial e o endereço de e-mail do indivíduo. Descreva brevemente o histórico e as experiências do indivíduo. Não é necessário mencionar a educação da pessoa, a menos que o trabalho sendo assumido seja aquele em que credenciais educacionais específicas são esperadas ou exigidas. Liste alguns empregadores anteriores e cargos anteriores do novo membro da equipe, especialmente se estiver na mesma indústria e se for relevante para a função recém-assumida. Esta informação ajuda a acelerar a aceitação do novo contratado como qualificado para o trabalho. Compartilhe um pouco das informações pessoais sobre o indivíduo como forma de concluir a carta. Você pode querer dizer algo como “Jim é um ávido jogador de golfe, então espere fazer algum negócio nos greens. Ele é casado e mora em Westchester. Ele tem dois filhos adolescentes ”. Informações como essa são um longo caminho na aceitação do novo indivíduo, tanto do ponto de vista profissional quanto pessoal.
