HRIS, ou Sistemas de Informação de Recursos Humanos, são soluções de software para gerenciar todos os aspectos quantitativos do gerenciamento de recursos humanos e departamentos de folha de pagamento. Tais tarefas podem ser muito complicadas, especialmente se uma empresa é muito grande e emprega centenas ou milhares de pessoas. O software HRIS ajuda a rastrear pessoas e recursos, realizar cálculos de folha de pagamento, gerenciar responsabilidades e fazer a contabilidade necessária para manter um departamento eficiente. Como acontece com qualquer tipo de software comercial, existem vários pacotes de software diferentes, abrangendo diferentes tipos de negócios e obrigações. Os sistemas de HRIS podem executar qualquer uma das seguintes funções.
informação do empregado
Todo o software HRIS mantém um banco de dados de informações sobre os funcionários passados e presentes, incluindo dados como taxas de pagamento, departamento, aumentos e informações pessoais.
Tempo de trabalho
Os sistemas de HRIS geralmente incluem a capacidade de rastrear o tempo de trabalho dos funcionários, especialmente quando os funcionários são pagos por hora ou contratados.
Folha de pagamento
A maioria dos softwares HRIS faz pelo menos alguma forma básica de processamento da folha de pagamento. A folha de pagamento começa com o acompanhamento do tempo gasto em certas atividades, geralmente conforme relatado pelo próprio empregado. Esse relatório geralmente é feito por meio de algum tipo de software ou aplicativo da Web, embora algumas pessoas acompanhem o tempo de trabalho em formulários impressos que precisam ser escaneados ou transcritos no sistema do computador. Os sistemas de folha de pagamento também conduzirão a contabilidade necessária e poderão até imprimir os contracheques reais.
Administração de Benefícios
Os sistemas de HRIS que realizam operações de folha de pagamento também costumam gerenciar informações sobre benefícios, como cobertura médica e contas de aposentadoria. Estes estão intimamente ligados com a folha de pagamento, mas também são acompanhados de outras informações do empregado, como salário e folga remunerada.
atuação
Os sistemas de HRIS podem acompanhar análises de desempenho e problemas de desempenho como parte de seu gerenciamento de informações de funcionários. Sistemas de nível superior também podem conduzir funções matemáticas relacionadas a esses dados para classificar os funcionários com base nas habilidades de desempenho. Essas informações podem ser usadas para tomar decisões de negócios, como oferecer uma promoção a um funcionário ou aumentar o pagamento.
Tipos de Software
Sistemas HRIS vêm em uma variedade de configurações de software. Alguns sistemas são codificados para instalação local em um computador ou rede no local do negócio. Outros sistemas realizam negócios on-line como um sistema de Software como Serviço (SaaS), geralmente pela Internet, por meio de sites da Web ou sistemas de Intranet. Finalmente, alguns fornecedores de aplicativos podem fornecer serviços como uma combinação desses tipos de software.
Sistemas Modulares
Diferentes pacotes de software possuem recursos diferentes e alguns fornecedores podem oferecer diferentes níveis de serviço. Os serviços básicos são geralmente fornecidos como parte de um pacote com funções adicionais disponíveis como módulos que podem ser conectados ao pacote básico de software.
