O código tributário federal garante às organizações 501 (c) (3) o direito de não pagar o imposto de renda federal e permite que todas as contribuições para essas organizações sejam deduções fiscais para o doador. Em troca desse direito, a Receita Federal exige que essas organizações sejam transparentes para que os doadores em potencial possam ter confiança em relação ao destino de seu dinheiro e como ele está sendo usado. Mediante solicitação, uma organização de caridade 501 (c) (3) deve divulgar sua solicitação para o status 501 (c) (3), suas declarações de impostos anuais e qualquer correspondência recebida do IRS.
Selecione quais documentos você solicitará com base nos problemas que você está tentando resolver. Considere em que período de tempo você está interessado, quais informações você precisa e quais formulários atendem a esses padrões. Pode haver despesas de cópia e postagem associadas à obtenção das informações da organização de caridade, portanto, apenas solicitar os documentos que você exige é a melhor maneira de minimizar esses custos.
Revise o site da organização beneficente para determinar se os documentos exigidos estão disponíveis on-line. O IRS permite que 501 (c) (3) organizações satisfaçam sua responsabilidade de fornecer uma cópia dos principais documentos, tornando-os “amplamente disponíveis”. Para atender a essa norma, geralmente, uma organização pode reproduzir e publicar réplicas exatas dos documentos originais. seu site.
Determinar a localização do escritório central que teria os documentos em arquivo, revendo o site da organização de caridade. Se as cópias não estiverem disponíveis on-line ou se você precisar revisar as versões originais, precisará ir até onde os originais são mantidos. As organizações com cobrança de créditos geralmente têm um link "fale conosco" em seu site que você pode usar para ligar ou enviar um e-mail ao escritório central para determinar sua localização ou onde os documentos que você precisa são mantidos.
Envie uma solicitação por escrito ao escritório central da organização de caridade para revisar ou receber cópias dos documentos solicitados. Se você precisar de cópias dos documentos, não há cópias disponíveis no site da instituição de caridade, e você não pode ir ao escritório central, enviar uma carta para a organização fornecendo suas informações de contato e as informações necessárias.A organização deve fornecer as cópias necessárias no prazo de 30 dias após o recebimento da carta, mas poderá cobrar taxas de cópia e postagem para este serviço.
Envie uma solicitação ao IRS para obter cópias dos documentos solicitados, preenchendo o formulário 4506-A. O escritório do IRS para o qual você envia o formulário preenchido depende do que você está solicitando. O endereço apropriado pode ser encontrado no site do IRS.
Dicas
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Se a organização de caridade não fornecer os documentos exigidos, você poderá denunciar a organização ao IRS por não cumprir os padrões de divulgação do código de imposto. O IRS irá avaliar uma multa de US $ 20 por dia em todos os responsáveis pela falha em fornecer os documentos solicitados. A queixa pode ser submetida a: Classificação IRS EO, Mail Code 4910. 1100 Commerce Street, Dallas, TX 75242.
